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企業內部溝通負責人的得力助手 - 釘釘定時提醒

企業內部溝通負責人的得力助手 - 釘釘定時提醒

author
Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

在如今快節奏的商業世界中，企業內部溝通的高效與精準至關重要。作為企業內部溝通負責人，你是否常常感到分身乏術，難以確保各類重要信息及時、準確地傳達給每一位員工？如果你有這樣的困擾，那麼我們的 Bika.ai 推出的釘釘定時提醒模板將是你的救星！

一、為何企業內部溝通負責人需要釘釘定時提醒？

想象一下以下場景：

你正在為即將召開的重要會議做準備，然而，由於工作繁忙，你不小心忘記提前通知與會人員。結果，會議的準備工作受到影響，效率大打折扣。

又或者，公司有一個關鍵的產品發佈倒計時，你需要每天向相關團隊成員更新進度，但手動操作不僅耗時，還容易出現遺漏。

再比如，每週的周報提交時間到了，你不得不一個個去提醒員工，這不僅佔用了你大量的時間和精力，而且可能會因為通知不及時導致周報提交延誤。

這些都是企業內部溝通中常見的問題，而釘釘定時提醒模板正是為解決這些問題而誕生的。它可以自動化地向釘釘群組發送各種通知、提醒和更新，讓你從繁瑣的手動溝通中解放出來，專注於更重要的戰略性工作。

二、Bika.ai 的權威性

Bika.ai 的團隊深入研究了企業內部溝通負責人的工作痛點和需求，結合行業實踐和用戶需求的深度洞察，精心設計了這款釘釘定時提醒模板。我們深知你在溝通協調方面所面臨的挑戰，因此致力於為你提供最有效的解決方案。

三、釘釘定時提醒的價值

  1. 提高效率

    • 不再需要你手動逐一通知，節省了大量的時間和精力。
    • 確保信息準時傳達，避免因人工疏忽導致的延誤。

  2. 精準通知

    • 可以根據不同的任務和群組，定制化設置提醒內容和接收對象。
    • 保證每一位需要知道的員工都能及時收到通知。

  3. 降低錯誤率

    • 自動化流程減少了人為操作帶來的錯誤。
    • 讓溝通更加準確、可靠。

  4. 定制化

    • 支持多種消息類型，如文本、鏈接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard，滿足你各種通知需求。
    • 你可以根據具體的業務需求，靈活設定提醒的時間和頻率。

四、如何使用釘釘定時提醒模板

  1. 安裝模板

    • 將本模板安裝到你的 BIKA 空間中。

  2. 完成初始化任務

    • 根據系統指引找到“💡 釘釘定時提醒的”任務。點擊下一步，進入自動化界面。

  3. 修改觸發器

    • 打開“觸發器”並根據需要調整開始時間和重複頻率。例如，設置為每天上午 10 點發送消息。

  4. 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址

    • 點擊“發送 Markdown 消息給釘釘”。
    • 進入“設置自動化的執行動作”，在“Webhook 來源”選擇“手動輸入 URL”，並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址（如何獲取釘釘自訂機器人 Webhook 地址，請參考 這裡）。
    • 在“消息內容”中的文本或標題中填入設置好的自訂關鍵詞“[測試]”（如果配置了其他安全設置，則不需要填寫該自訂關鍵詞），並輸入要發送的消息內容。點擊“保存”。

  5. 測試自動化任務

    • 點擊“立即運行”按鈕，檢查釘釘中是否成功收到消息。

  6. 啟用自動化

    • 你可以啟用自動化，啟用後該自動化將根據你配置的時間自動向釘釘群發送消息。

企業內部溝通負責人們，不要再被繁瑣的溝通工作所困擾。趕快使用 Bika.ai 的釘釘定時提醒模板，讓你的工作更加輕鬆高效，為企業的內部協作注入新的活力！

bika cta

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