擺脫習慣養成困境！從追蹤到自動化，打造高效工作日常
建立習慣與日常作息的挑戰
對於專業人士而言，建立並維持良好的習慣與有效的日常作息，對提升工作效率與身心健康至關重要。然而，在實際執行過程中，卻經常遭遇重重困難。首先，時間不足是一大障礙，忙碌的工作行程使得分配給培養新習慣的時間少之又少。再者，動機容易起伏不定，一開始的熱情往往難以持久，尤其在面對工作壓力或其他生活挑戰時，很容易就放棄了原本的習慣養成計劃。此外，忘記某些步驟也是常見的問題，複雜的工作流程與生活瑣事交雜，導致難以精確地遵循既定的日常作息。最後，如何將新習慣融入繁忙的工作流程中，也是一大挑戰，若無法有效整合，新習慣很可能成為額外的負擔。
所幸，數位工具的出現為解決這些問題提供了新的途徑。透過各種習慣追蹤與日常作息規劃的應用程式，或許能幫助專業人士克服上述困境，更有效地管理時間、提升動機，並將新習慣融入工作與生活之中。
:::: key-takeaways ::::
- 專業人士在建立習慣與日常作息時，常面臨時間不足、動機起伏、忘記步驟以及難以融入工作流程等問題。
- 數位工具可能是解決這些挑戰的有效途徑。
- 習慣追蹤與日常作息規劃的應用程式，有望協助專業人士提升效率與管理時間。 ::::
介紹習慣追蹤器與日常作息應用程式
近年來，習慣追蹤器與日常作息應用程式如雨後春筍般湧現，成為許多人養成良好習慣、規劃每日行程的得力助手。這些應用程式通常具備多項實用功能，例如追蹤習慣的完成狀況、記錄連續完成的天數（streaks）、設定提醒以及制定目標等。
當人們在搜尋「最佳習慣追蹤器應用程式」或「最佳日常作息應用程式」時，正是希望找到一款能符合自身需求、有效協助養成習慣的工具。像是Streaks（https://streaksapp.com/），它以簡單直觀的介面，幫助使用者追蹤各種習慣，並透過獎勵機制激勵使用者持續保持；HabitNow（https://habitnowapp.com/）則強調習慣養成的科學方法，提供詳細的統計分析，讓使用者了解自己的習慣養成進度；Way of Life（https://wayoflifeapp.com/）不僅能追蹤習慣，還能讓使用者建立自己的生活準則，以更全面的方式管理生活；Habitify（https://habitify.me/）提供豐富的自訂選項，使用者可根據自己的喜好調整習慣追蹤的方式；Habitica（https://habitica.com/）則將遊戲化元素融入習慣養成中，透過完成任務獲得經驗值、升級角色等方式，增加養成習慣的趣味性。
簡單追蹤的侷限
儘管上述習慣追蹤器與日常作息應用程式在幫助使用者記錄習慣完成狀況方面表現出色，但對於專業人士複雜的需求，或是涉及「客戶訂單管理」相關的工作流程而言，仍存在一定的侷限。
這些傳統工具主要著重於追蹤習慣的完成與否，然而，在實際工作中，僅僅記錄是否完成某項任務是不夠的。例如，在處理高度客製化產品訂單時，除了追蹤訂單是否完成，還需要自動化許多相關的支援性工作，像是通知客戶訂單狀態、匯總成交訂單報告等。但一般的習慣追蹤器與日常作息應用程式，通常無法自動化這些外部流程，使得使用者仍需花費大量時間與精力在這些手動操作上，難以真正提升整體效率。
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習慣與日常作息的主動式自動化：Bika.ai客戶訂單管理模板
Bika.ai提出的主動式自動化概念，為解決上述問題提供了全新的思路，它超越了簡單的習慣追蹤，深入到工作流程的自動化層面。其中，「客戶訂單管理」模板（客戶訂單管理）便是一個很好的例子。
為什麼使用客戶訂單管理
對於那些需要手工錄入高度客製化產品訂單的團隊來說，傳統的訂單處理方式效率低下，且容易出錯。而「客戶訂單管理」模板正是針對這類高度客製化產品的銷售流程所設計。它透過自動化郵件通知客戶訂單情況、每週自動匯總個人及團隊的成交訂單並發送報告等模組，幫助銷售團隊減少人工錄入錯誤、高效追蹤客戶訂單，同時統一管理合同和產品資訊。無需複雜的配置，就能在訂單錄入後自動發送確認郵件，並在每週五定時生成個人及團隊成交報告，讓銷售流程更加順暢、省心。
模板的工作原理
- 自動化：
- 郵箱推送已成交訂單：一旦有新的客戶訂單錄入，系統便會立即推送購買詳情給對應的客戶郵箱和銷售跟進人郵箱，確保客戶能及時獲取訂單資訊。
- 匯總個人本周訂單：每週五18點，系統會自動生成本周個人成交報告，並推送到對應的銷售跟進人手中。
- 匯總團隊本周訂單：同樣在每週五18點，系統會自動生成本周團隊成交報告，並發送給對應的團隊負責人。
- 訂單錄入表：在此表單中錄入的資訊，將自動匯總到合同訂單表。
- 合同訂單表：用於管理所有銷售合同的詳細資訊，包括合同、金額、付款方式、購買時長以及銷售跟進人等。
- 客戶資訊表：記錄合作客戶的基本資訊，如聯繫方式和歷史交易數據。
- 產品明細表：登記現有的產品基本資訊，如版本名稱、時長、單價，同時還能記錄選購該產品的客戶詳情。
使用步驟
- 在【客戶資訊表】錄入客戶基本資訊。
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- 在【產品明細表】中增加產品基礎資訊。
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- 【合同訂單表】可以在表裡直接新增訂單資訊，或者是在【訂單錄入表】的表單，按客戶實際情況填寫即可，表格的填寫會觸發【郵箱推送已成交訂單】自動化。
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- 郵箱推送已成交訂單：當合同訂單表有新的記錄創建或者是訂單錄入表時，會自動生成一份購買詳情，並推送到對應的客戶郵箱和銷售跟進人郵箱。
- 配置需要收到郵件的銷售成員和客戶收件郵箱地址。
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- 在合同訂單表或者訂單錄入表，錄入1條新的記錄。詳細看步驟3。
- 對應郵箱收到一封這樣的郵件，就證明自動化已配置成功。
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- 匯總個人本周訂單：已設定了每週五下午18點觸發自動化，系統會給指定成員自動生成1份個性化的個人成交報告給對應成員。
- 先配置好成員角色，可以選擇對應成員或者是小組。
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- 點擊立即運行，測試自動化，可以收到1份匯總報告，即代表配置成功。
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- 匯總團隊本周訂單：已設定了每週五下午18點觸發自動化，系統會給指定成員自動生成1份團隊本周成交報告給對應成員。
- 先配置好成員角色，可以選擇對應成員。
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- 點擊立即運行，測試自動化，可以收到1份匯總報告，即代表配置成功。
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適合的用戶
此模板特別適用於需要手工錄入訂單的公司、提供高度客製化產品的製造商，以及銷售非SaaS或SaaS私有化版本的企業，如銷售NV1等。無論您處於哪個行業，這個模板都能幫助您提升訂單管理效率。
例如，對於銷售團隊成員而言，養成及時處理訂單、與客戶保持良好溝通的習慣至關重要。透過「客戶訂單管理」模板的自動化功能，銷售人員無需再手動逐一通知客戶訂單狀態，系統會自動完成這一流程，不僅節省了時間，還能避免因疏忽而造成的通知不及時問題。同時，每週自動生成的成交報告，也能幫助銷售人員及時總結工作成果，更好地規劃下一階段的工作，從而更有效地養成定期總結與規劃的習慣。
對於團隊管理者來說，及時掌握團隊的銷售狀況、合理分配資源也是重要的日常工作。「客戶訂單管理」模板自動匯總的團隊成交報告，能讓管理者快速了解團隊的業務進展，以便做出更明智的決策，這也有助於管理者養成高效決策的習慣。
總之，「客戶訂單管理」模板透過自動化工作流程，有效地支援了專業人士在工作中的習慣養成與日常作息規劃，幫助他們更輕鬆地實現工作目標。
立即試用 客戶訂單管理模板
打造個人一致性工具組合
對於專業人士來說，選擇合適的工具至關重要。在某些情況下，一款簡單的習慣追蹤器就能滿足基本的習慣養成需求，例如只是單純追蹤每天的運動時間、讀書頁數等個人習慣。然而，當涉及到工作流程中的習慣養成，尤其是與「客戶訂單管理」相關的複雜工作時，像Bika.ai的「客戶訂單管理」模板這樣的主動式自動化工具就顯得尤為重要。
這兩類工具並非相互排斥，而是可以相互補充。例如，習慣追蹤器可以幫助使用者設定目標、記錄習慣養成的進度，而「客戶訂單管理」模板則能自動化工作流程中的瑣碎任務，讓使用者有更多的精力去專注於核心工作，進而更好地養成高效工作的習慣。
使用者可以根據自身的具體需求和工作性質，靈活搭配這兩類工具。如果工作中涉及大量重複性、規律性的任務，且需要與外部客戶或團隊成員密切協作，那麼「客戶訂單管理」模板這樣的自動化工具將是不可或缺的；而對於一些個人化、非工作相關的習慣養成，簡單的習慣追蹤器就能發揮很好的作用。
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結論：為專業人士打造更聰明的習慣養成方式
從簡單的習慣追蹤到利用主動式自動化工具提供更深入的支援，我們看到了數位工具在幫助專業人士養成良好習慣、建立高效日常作息方面的巨大潛力。Bika.ai的「客戶訂單管理」模板，以其自動化的工作流程，為專業人士在處理訂單管理相關工作時，提供了更便捷、高效的方式，不僅提升了工作效率，還有助於養成良好的工作習慣，從而更好地實現工作與生活的平衡。
希望大家能積極探索Bika.ai的各種自動化模板，找到適合自己的工具，自動化更多的工作流程，不僅在習慣養成方面取得更好的成果，也能在個人與職業發展的道路上邁出更堅實的步伐。
常見問題
Q: 哪些公司適合使用「客戶訂單管理」模板？ A: 需要手工錄入訂單的公司、提供高度客製化產品的製造商，以及銷售非SaaS或SaaS私有化版本的企業，如銷售NV1等，都適合使用此模板。
Q: 「客戶訂單管理」模板與一般習慣追蹤器有何不同？ A: 一般習慣追蹤器主要著重於追蹤習慣的完成狀況，而「客戶訂單管理」模板則能自動化工作流程中的相關任務，如自動通知客戶訂單狀態、匯總成交訂單報告等，更適用於工作場景中的習慣養成與流程管理。
Q: 如何開始使用「客戶訂單管理」模板？ A: 可透過此連結進入模板頁面，按照使用步驟，先在【客戶資訊表】錄入客戶基本資訊，在【產品明細表】中增加產品基礎資訊，然後在【合同訂單表】或【訂單錄入表】填寫訂單資訊，並依序完成各項自動化功能的配置即可開始使用。
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