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超越簡報大綱！2025 年最強替代 PowerPoint 的簡報軟體推薦

超越簡報大綱！2025 年最強替代 PowerPoint 的簡報軟體推薦

author
Bika
date
July 31, 2025
date
4 min read

為什麼在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

在過去的幾十年中，PowerPoint 一直是製作簡報的首選工具。然而，到了 2025 年，視覺溝通的格局已經發生了巨大的變化。現代受眾不再滿足於傳統的靜態簡報，他們期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗。這也使得許多使用者開始尋找 PowerPoint 的替代方案，以突破既有框架，創造出更引人入勝的內容。

首先，PowerPoint 的模板往往顯得過時，難以滿足追求新穎設計的使用者需求。再者，它在互動性方面有所不足，無法提供如互動式元素、即時反饋等功能，難以吸引現代受眾的注意力。此外，對於想要使用高級功能的使用者而言，PowerPoint 的學習曲線較為陡峭，需花費不少時間精力才能上手。而在團隊協作方面，PowerPoint 的表現也差強人意，缺乏即時共同編輯、版本管理等高效協作工具。

正因如此，現代簡報軟體應運而生，這些工具提供了新鮮的功能、直覺的操作介面，以及強化的協作能力，為使用者帶來更多元的選擇，成為替代 PowerPoint 的有力候選。

:::: key-takeaways ::::

  • 現代受眾期待更具動態性、互動性和視覺震撼力的簡報體驗。
  • PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
  • 新的簡報軟體提供了新功能、直覺介面和強化的協作能力。 ::::

頂尖簡報軟體：您取代 PowerPoint 的下一個選擇

以下為您精心整理一系列在 2025 年領先的簡報軟體，這些都是替代 PowerPoint 的優秀選擇。

Powtoon

Powtoon 主打動畫簡報的創作，核心哲學在於讓使用者輕鬆打造充滿活力的動畫演示文稿。它非常適合想要透過生動有趣的內容吸引觀眾的使用者，例如行銷人員、教育工作者等。 其獨特之處在於提供大量動畫角色、場景和轉場效果，可輕鬆製作出吸引人的動畫簡報。而且操作簡單，即使沒有設計背景也能上手。作為 PowerPoint 的替代方案，它彌補了 PowerPoint 在動畫呈現上的不足。然而，它的缺點是免費版會有水印，且部分高級動畫功能需要付費解鎖。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一個多功能的設計平台，簡報只是其眾多功能之一。它秉持著「設計民主化」的理念，讓每個人都能創造出專業級的設計。Canva 適合各種使用者，尤其是非設計專業但需要高品質設計的人士。 Canva 的特色是擁有海量的模板庫，從簡報到海報、社群媒體貼文等設計都有涵蓋，模板種類豐富且美觀。它的拖放式操作介面極易上手，並且支援即時協作。相較於 PowerPoint，Canva 的設計資源更豐富。但它在某些高級自定義功能上可能不如 PowerPoint 靈活。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 強調內容的快速創建與互動性。它的設計理念是讓使用者專注於內容本身，而非複雜的設計操作。Gamma 對於時間緊迫且需要創建互動式簡報的專業人士來說是個不錯的選擇。 Gamma 擁有直覺的編輯介面，可快速創建頁面。它還支援豐富的互動元素，如影片、互動式圖表等。作為 PowerPoint 的替代，Gamma 的互動功能更強大。不過，Gamma 的模板相對較少，且自定義程度可能受限。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分，以其協作功能著稱。它基於雲端運行，鼓勵團隊成員之間的即時合作。非常適合需要團隊共同創建、編輯簡報的場合，例如企業團隊、校園專案等。 其優勢在於多人可同時在線編輯，即時看到其他成員的修改。而且它與其他 Google 應用程式集成良好，方便共享和管理文件。作為 PowerPoint 的替代，Google Slides 的協作性無可匹敵。但它在離線使用時功能有限，且設計功能相對基礎。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 專注於自動化設計，旨在讓使用者輕鬆創建專業外觀的簡報。它適合那些想要快速獲得高品質簡報，卻又缺乏設計經驗的使用者。 Beautiful.ai 的獨特之處在於自動布局功能，會根據使用者輸入的內容自動調整版面。它還提供了一系列專業設計的模板。與 PowerPoint 相比，Beautiful.ai 能更快速地生成專業簡報。但其自動化功能可能限制了自定義程度，某些使用者可能覺得缺乏靈活性。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的簡報軟體

選擇理想的簡報軟體時，可考慮以下因素：

  • 易用性與高級功能：若您是初學者或時間有限，可優先選擇操作簡單的軟體；若您有特定的高級設計或功能需求，則需考量軟體是否能滿足。
  • 協作能力：若需要團隊合作，則要選擇支援多人同時編輯、版本管理等協作功能強大的軟體。
  • 價格：評估免費版與付費版的功能差異，以及付費的訂閱模式是否符合您的預算。
  • 與其他工具的整合：例如是否能與常用的視訊會議軟體、內容庫等整合，以提高工作效率。
  • 模板種類與自定義選項：模板多可提供更多靈感，而自定義選項豐富能讓您打造獨特的簡報。
  • 匯出與分享選項：考量軟體支援的匯出格式，以及分享的便利性，例如是否可直接生成線上連結分享。

總之，要找到最適合自己的 PowerPoint 替代方案，需根據自身需求全面評估。

超越簡報創作：自動化工作流程，提升全面影響力

簡報軟體主要協助我們進行視覺化的內容呈現，但在整個溝通和內容管理的過程中，還有許多環節需要優化。例如管理相關文件、將數據視覺化，以及增強不同場景下的團隊協作等。

這時候，像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮巨大作用。Bika.ai 不僅能幫助我們自動化收集和整理數據，將其轉化為簡報中可用的視覺元素，如圖表等，還能實現內容在不同文件間的自動更新，以及個性化內容的生成。此外，它還支援自動分享簡報、收集反饋意見，甚至能同步相關文件，讓整個工作流程更加順暢。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板

「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程範例，它不僅限於簡報製作，更能支援更廣泛的溝通需求。

💡 為什麼使用 AI 自動化工單需求彙報

在日常專案管理中，處理工單、需求和 BUG 是維持專案順利進行的重要工作。然而，這過程往往耗費大量時間精力，且容易因其他事務干擾而遺漏重要事項。

透過「AI 自動化工單需求彙報」模板，這些問題將迎刃而解。它能自動化管理專案工單、需求和 BUG，無需人工干預，提升專案管理效率。使用者可自動收集、彙總和催促處理工單，並及時向用戶回饋開發進度。

👉 模板是如何工作的

  • 錯誤報告 & 功能請求工單：使用者在使用過程中遇到的問題或建議，可透過此工單表單提交。
  • 需求與 BUG 反饋表：提交的工單會顯示在「需求與 BUG 反饋」表中，其中「所有工單」視圖呈現所有工單數據，「吐槽視圖」用於「錯誤報告 & 功能請求」表單製作，「本週所創工單總數」統計本週提交的所有工單，「需求視圖」統計所有需求類工單，「BUG 類工單」統計所有 BUG 類工單。
  • 工單推送自動化：自動將工單信息推送到企微群，並發送郵件給工單反饋人。
  • 工單狀態變更提醒自動化：工單狀態改變時，自動發送郵件提醒工單反饋人，告知工單進度。
  • AI 自動化報告：每週五下午 5 點自動執行，彙總本週收集的所有工單，並發送 AI 彙總報告。

🎯 使用步驟

  1. 在「錯誤報告 & 功能請求工單」表中填寫使用過程中遇到的問題或建議。 數據表示例
  2. 提交的工單會自動顯示在「需求與 BUG 反饋表」中。 反饋表
  3. 「工單推送自動化」會自動發送企微消息和郵件給工單反饋人。 自動提醒 企微
  4. 「需求與 BUG 反饋表」工單狀態變化時，自動發送郵件給工單反饋人，告知工單進度。 工單狀態 推送
  5. 每週五下午 5 點執行一次，彙總本週收集的所有工單，並發送 AI 彙總報告。 工單彙總 報告

👉 適用人群

此模板適用於：

  • 專案經理：需要高效管理專案工單、需求和 BUG。
  • 開發人員：需要及時了解和處理問題反饋。
  • 測試工程師：需要收集和跟蹤 BUG 信息。
  • 產品負責人：需要了解專案進展和用戶反饋。
  • 客戶支援：需要收集用戶問題和需求。
  • 業務分析師：需要分析和彙總用戶需求和專案進展。

⭐ 本模板的主要特點

  • 高效管理：自動化管理工單、需求和 BUG，提升專案管理效率。
  • 及時反饋：自動發送提醒通知，確保問題及時處理。
  • 彙總報告：每週自動生成彙總報告，幫助團隊了解專案進展。
  • 減少遺漏：自動化流程，確保所有問題都能及時處理和跟蹤。

例如，對於開發人員來說，這意味著自動化接收問題反饋，無需手動追蹤每個 BUG 報告；對於專案經理，能自動彙總工單，快速掌握專案進度。此模板透過自動化流程，強化了整個溝通流程中的數據管理、資源整合和協作，讓使用任何替代 PowerPoint 的簡報軟體時，都能有更完善的內容準備。 blog-cta.zh-TW

試用「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板

結論：轉變您的簡報和整個溝通工作流程

探索現代簡報軟體，尋找適合的 PowerPoint 替代方案，能幫助您創造出更具吸引力、互動性的簡報。而 Bika.ai 則能進一步將您從手工創作提升到更自動化、更具影響力的溝通過程，透過管理文件、視覺化數據和增強不同場景下的協作，提升整體效率。

鼓勵您立即探索 Bika.ai，自動化您的工作流程，以滿足更廣泛的溝通需求。 blog-cta.zh-TW

常見問題

Q: 哪一款簡報軟體最適合初學者？ A: Canva 和 Powtoon 都很適合初學者。Canva 擁有直覺的拖放式操作介面和豐富模板庫，易於上手；Powtoon 主打動畫簡報，操作簡單，即使無設計背景也能輕鬆創作。

Q: Bika.ai 的「AI 自動化工單和 BUG 管理」模板可以自定義嗎？ A: 目前文章中未提及此模板是否可自定義，但您可前往 Bika.ai 平台了解詳情，以判斷是否能根據自身需求調整。

Q: Google Slides 適合商業用途嗎？ A: 非常適合。Google Slides 支援多人同時在線編輯，方便商業團隊合作創建簡報。且它與其他 Google 應用程式集成良好，易於共享和管理文件，適用於商業場合。

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