2025 年超越 PowerPoint：探索最佳替代演示文稿軟件

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具。然而，時至 2025 年，視覺溝通的格局已經發生了翻天覆地的變化。現代受眾不再滿足於傳統的靜態幻燈片展示，他們期待更具活力、互動性和視覺震撼力的體驗。這使得許多演示者開始尋找能夠更好地迎合當下需求的工具，也就是 PowerPoint 的替代方案。

那麼，為什麼用戶要尋找替代 PowerPoint 的軟件呢？首先，PowerPoint 的模板在很大程度上已經顯得過時，難以滿足現代設計美學的要求。其次，其互動性的缺乏也限制了演示文稿的吸引力，在這個強調參與度的時代，單一的展示方式顯得有些單調。再者，對於想要使用高級功能的用戶來說，PowerPoint 的學習曲線較陡，不易上手。此外，在團隊協作方面，PowerPoint 也存在一定的局限性，無法滿足高效協作的需求。

現代演示文稿軟件則彌補了這些不足。它們擁有新穎的功能、直觀的界面，並且強化了協作能力。這些軟件提供了更多的設計可能性，從引人入勝的信息圖表到互動式幻燈片，幫助演示者創造出更引人入勝的敘述。無論是在商業匯報、學術演講還是其他場合，現代演示文稿軟件都能讓您的信息更有效地傳達給受眾。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾對演示文稿的互動性和視覺效果有更高期望，PowerPoint 難以滿足。
PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡及協作限制等缺點。
現代演示文稿軟件具備新穎功能、直觀界面及強化的協作能力，更符合當下需求。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您替代 PowerPoint 的下一個選擇

以下為您精心挑選了一系列在 2025 年備受矚目的演示文稿軟件，它們都是替代 PowerPoint 的優秀選擇。

Powtoon

Powtoon 是一款專注於創建動畫演示文稿的工具，其核心哲學是讓演示不再枯燥。它非常適合那些想要通過有趣、生動的方式呈現信息的用戶，比如教育工作者、營銷人員等。

獨特功能：提供大量的角色、場景和動畫效果，可輕鬆創建吸引人的動畫演示。具備拖放式編輯功能，操作簡單，即使是新手也能快速上手。
優點：能快速吸引觀眾注意力，提升信息的記憶度。與 PowerPoint 相比，其動畫效果使演示更具活力，更易於突出重點。
缺點：免費版有水印，且部分高級功能需要付費解鎖。前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一個多功能的設計平台，其演示文稿功能也十分出色。Canva 的理念是讓設計變得人人可及，適用於各種技能水平的用戶，尤其是那些需要快速創建專業外觀演示文稿的人士。

獨特功能：擁有海量的模板庫，涵蓋各種風格和主題。支持多人實時協作，方便團隊共同創作。提供豐富的圖形、字體和元素庫，便於用戶進行個性化設計。
優點：界面友好，操作便捷，即使沒有設計經驗也能創作出精美的演示文稿。相比 PowerPoint，模板種類更多，更新速度更快，能跟上最新的設計趨勢。
缺點：某些高級模板和元素需要付費使用。前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 主打現代化的演示設計，注重內容的呈現和用戶體驗。它適合追求創新、希望展示與眾不同演示文稿的專業人士，如設計師、創業者等。

獨特功能：提供基於區塊的編輯方式，可靈活組織內容。具備智能排版功能，能自動優化布局。支持嵌入各種富媒體元素，如視頻、網頁等，增強演示的互動性。
優點：設計感強，能輕鬆創造出具有當代風格的演示文稿。相較於 PowerPoint，其智能排版和富媒體嵌入功能使演示更具現代感和互動性。
缺點：部分用戶可能需要一定時間適應基於區塊的編輯模式。前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 套件中的一員，以其便捷的協作功能而聞名。它適用於需要與團隊成員密切合作完成演示文稿的場景，如企業團隊、學術小組等。

獨特功能：與 Google 生態系統深度整合，可方便地共享和編輯文件。支持實時協作，多位用戶可同時在同一演示文稿上進行操作，並且能看到彼此的修改。
優點：無需安裝，通過網絡即可訪問和編輯。協作功能強大，能大大提高團隊合作效率。相比 PowerPoint，在多人協作方面具有明顯優勢。
缺點：在離線狀態下使用功能受限。前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 旨在幫助用戶快速創建美觀、專業的演示文稿。它適合那些時間緊迫，但又希望演示文稿具有高質量的商務人士和專業人士。

獨特功能：自動設計功能可根據用戶輸入的內容智能生成演示文稿布局。提供多種主題和模板，且能保證整個演示文稿的風格一致性。
優點：節省時間，無需花費大量精力在設計上。與 PowerPoint 相比，其自動設計功能能快速生成專業外觀的演示文稿，對於非設計專業人士尤為友好。
缺點：自動設計可能在某些特殊需求下缺乏靈活性。前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

面對眾多的演示文稿軟件，如何選擇最適合自己的呢？以下是一些需要考慮的因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或時間有限，可能更傾向於選擇易用性高的軟件。但如果您需要創建複雜、專業的演示文稿，則需要考慮軟件是否提供足夠的高級功能。
協作能力：如果您需要與團隊成員共同創作演示文稿，那麼軟件的協作功能就至關重要。如實時協作、版本控制等功能可以提高團隊合作效率。
價格：了解軟件的價格模式，是免費、付費還是訂閱制。不同的價格方案可能提供不同的功能權限，需根據自己的預算和需求進行選擇。
與其他工具的整合：考慮軟件是否能與您常用的其他工具（如視頻會議軟件、內容庫等）整合，以便更便捷地完成工作流程。
模板多樣性與自定義選項：豐富的模板可以節省創作時間，而自定義選項則能讓您的演示文稿與眾不同。需根據自己的設計需求權衡這兩者。
導出與分享選項：考慮軟件支持的導出格式以及分享方式，以確保您的演示文稿能以最合適的方式呈現給受眾。

總之，選擇一款完美替代 PowerPoint 的演示文稿軟件，需要您權衡各方面的需求，找到最能滿足自己特定需求的工具。

超越演示文稿創作：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

創建演示文稿只是整個溝通過程的一部分。在現代工作中，更重要的是如何高效地管理支持文件、可視化數據以及增強不同場景下的協作。雖然上述演示文稿軟件在創建視覺化展示方面表現出色，但像 Bika.ai 這樣的平台可以進一步拓展功能，將整個溝通和內容管理流程提升到一個新的水平。

Bika.ai 能夠自動化數據導入以創建圖表，實現跨文檔的內容更新，生成個性化的內容，自動化分享，收集反饋，同步文件，並將原始數據轉換為演示文稿可用的視覺效果。通過這些功能，用戶可以簡化整個工作流程，而不僅僅局限於幻燈片的創作。這意味著，從最初的數據收集到最終演示文稿的呈現，以及中間的所有環節，都可以通過 Bika.ai 進行智能管理和自動化操作，從而提高工作效率，增強信息的傳達效果。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「連續 3 天自動化郵件觸達」模板

「連續 3 天自動化郵件觸達」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，它旨在幫助企業解決在新用戶激活和留存方面的挑戰。這個模板對於 SaaS 產品經理、營銷人員、客戶成功團隊、創業者和產品運營人員等都非常有用。

💡 為什麼您需要 3 天拓展郵件活動模板？

在 SaaS 業務中，將新註冊用戶轉化為活躍用戶是至關重要的一步。及時且個性化的郵件互動可以顯著提高用戶激活和留存率。這個模板旨在幫助您在新用戶註冊後的關鍵前三天更好地引導他們了解和使用您的產品，促進早期參與和滿意度。

客戶互動旅程：在用戶註冊後的第 1 天、第 2 天和第 3 天，系統將分別發送定制化郵件。如果用戶沒有回復前一封郵件，系統將根據預設規則自動發送下一封郵件，繼續推進三天的郵件轉化過程。
互動中斷機制：一旦用戶回復了郵件，系統將自動識別並暫停發送後續郵件。例如，如果用戶在第 2 天回復了郵件，原本計劃在第 3 天發送的郵件將被取消。此機制不僅增強了互動的真實性，還有效避免了過度打擾用戶。您也可以選擇在郵件中設置一個按鈕，讓用戶可以選擇不再接收後續郵件，具體設置將在使用步驟中詳細介紹。

通過使用「3 天拓展郵件活動」模板，您可以更有效地引導新用戶了解和使用您的產品，提高用戶激活和留存率，推動業務增長。同時，通過分析郵件打開率和點擊率，您可以優化郵件內容和發送策略，提高營銷效果。

👉 模板如何工作

此模板旨在提升用戶體驗並降低早期流失率，涵蓋以下兩個核心功能：

郵件系列自動化：當用戶狀態更新為「確認發送郵件」時，此自動化將自動啟動。它將連續三天每天發送一封預設的營銷郵件，引導用戶熟悉產品功能和使用流程。
中斷系列延遲自動化：當用戶回復郵件時，系統會自動識別並中斷後續延遲的郵件，避免不必要的干擾。
新用戶：此數據庫存儲所有新用戶的信息和電子郵件地址。支持手動輸入、表單提交、Excel 導入和 API 數據同步。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

登錄 Bika 平台，安裝「3 天拓展郵件活動」模板。

2. 完成初始化任務

按照系統提示進入「郵件系列自動化」節點。依次單擊每個郵件發送步驟，進入配置頁面。如果您的空間已經有發送郵件帳戶的 SMTP 配置，請選擇集成的郵件帳戶；如果沒有的話，請單擊「創建集成」。詳細信息，請參考用戶手冊。 Select Email Step

3. 自定義郵件內容

根據產品功能和用戶需求，您可以調整郵件內容以匹配您的品牌風格。郵件內容格式支持 Markdown 和 HTML，您可以按需選擇。 Check Email Screenshot

接下來，讓我們介紹中斷延遲部分的設計細節。

當用戶回復時，自動取消後續延遲的郵件系列

此方法的實現機制：每封郵件將包含一個特殊 ID（自動化運行 ID）。當用戶回復郵件時，系統將通過此 ID 識別郵箱，並自動停止發送後續郵件。注意：使用此方法時，發件人和收件人必須是同一個電子郵件地址。
- 格式要求：
  - 郵件類型：HTML
  - 郵件正文：將郵件正文的背景顏色和自動化運行 ID 的背景顏色設置為白色，例如：
```
// 在頭文件中，設置頁面的整體背景顏色和類名為 hidden-content 的元素的文本顏色為白色；
<style>
      body {
         background-color: white;
        }
      .hidden-content {
         color: white;
        }
</style>
```
```
// 在郵件末尾，設置自動化運行 ID，其類屬性名為 hidden-content。通過將文本顏色設置為白色，這些元素將在視覺上「隱藏」；
  <p class="hidden-content">[<%= _automation.runHistoryId %>]</p>
```
- 替換變量：用變量替換 <%= _automation.runHistoryId %>。按下英文斜線（/）鍵調出變量選項，然後插入：其他 - 自動化 - 自動化運行 ID。參考截圖。

📍或者，您也可以設置讓用戶手動單擊按鈕取消後續延遲的郵件系列； 如果您選擇此方法，則無需在步驟 4 中配置「中斷延遲系列自動化」。您只需在郵件正文中添加一個按鈕，鏈接到取消延遲自動化的 URL，例如，在 Markdown 格式中： - 郵件類型：

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