超越簡報大綱:2025 年最值得探索的 PowerPoint 替代簡報軟體推薦

超越簡報大綱:2025 年最值得探索的 PowerPoint 替代簡報軟體推薦

author
Bika
date
July 31, 2025
date
3 min read

為何在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案?

在過去的幾十年中,PowerPoint 一直是簡報的首選工具。然而,到了 2025 年,視覺溝通的格局已發生了巨大的演變。現代的受眾期待更具動態、互動性且視覺效果驚豔的體驗。傳統的簡報軟體,如 PowerPoint,漸漸顯露出一些局限性,使得許多用戶開始尋找替代方案。

首先,PowerPoint 的模板往往顯得過時,難以滿足現代受眾對於新穎和創意的需求。再者,其互動性不足,無法提供像動態元素、即時投票或互動式圖表等功能,而這些功能在吸引觀眾注意力方面變得越來越重要。此外,對於想要使用進階功能的用戶來說,PowerPoint 的學習曲線較為陡峭,需要花費大量時間去掌握。在團隊合作方面,PowerPoint 也存在限制,例如多人同時編輯的功能不夠完善,版本管理也可能成為一個麻煩。

現代的簡報軟體則針對這些問題提供了解決方案。它們提供了更具創意和現代感的模板,支援豐富的互動元素,並且通常具有更直覺的操作介面,無論是新手還是專業人士都能輕鬆上手。此外,許多新的簡報軟體都強化了協作功能,讓團隊成員可以更有效地共同創作和編輯簡報。總之,現代簡報軟體為用戶提供了更多的可能性,使其能夠創造出更引人入勝且具影響力的簡報,這也是為什麼越來越多的人正在尋找 PowerPoint 的替代方案或強大的替代品。

:::: key-takeaways ::::

  • 現代受眾期待更具動態、互動性且視覺效果驚豔的簡報體驗。
  • PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
  • 現代簡報軟體提供創意模板、豐富互動元素、直覺操作介面及強化的協作功能。 ::::

頂尖簡報軟體:您的下一個 PowerPoint 替代方案

以下為您精心挑選了一系列在 2025 年表現出色的簡報軟體,它們皆可作為 PowerPoint 極佳的替代方案。

Powtoon

Powtoon 是一款以創意動畫簡報著稱的軟體,其核心哲學是讓用戶輕鬆創造出引人注目的動畫簡報,適合行銷人員、教育工作者以及想要突破傳統靜態簡報模式的使用者。

  • 獨特功能:提供大量的動畫角色、場景和特效,可輕鬆打造出充滿活力的動畫簡報。具有拖放式的操作介面,即使沒有設計背景也能快速上手。
  • 優點:能有效吸引觀眾注意力,使資訊傳達更有趣。協作功能方便團隊成員共同編輯。
  • 缺點:免費版有一定限制,如浮水印等。過多的動畫元素可能會分散觀眾對內容的注意力。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一個多功能的設計平台,其簡報功能也備受矚目。Canva 秉持著讓設計民主化的理念,適合各種技能層級的使用者,尤其是那些需要快速創建專業外觀簡報的人。

  • 獨特功能:擁有海量的模板庫,涵蓋各種風格和主題。支援即時協作,團隊成員可以同時編輯和評論。提供豐富的圖形、圖片和字體資源。
  • 優點:操作簡單,易於上手。素材豐富,能快速完成高品質簡報。
  • 缺點:部分高級模板和素材需要付費。在處理複雜設計時,功能可能相對有限。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款現代化的簡報工具,強調以內容為導向的設計流程,適合追求高效和創新的專業人士。

  • 獨特功能:具有智能排版功能,能自動調整文字和圖片的布局,使其看起來更專業。支援互動式元素,如嵌入影片、鏈接和按鈕等。
  • 優點:節省排版時間,提升簡報的專業感。互動性強,能增進與觀眾的互動。
  • 缺點:模板數量相對較少。部分高級功能可能需要一定的學習成本。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分,以其強大的協作功能而聞名,適合需要多人合作完成簡報的團隊。

  • 獨特功能:即時協作功能極為出色,團隊成員可以同時在線編輯、評論和分享簡報。與其他 Google 應用程式(如 Google Docs 和 Sheets)整合良好,方便資料的引用和共享。
  • 優點:免費使用,只要有 Google 帳號即可開始創作。協作方便,無需擔心版本管理問題。
  • 缺點:在離線狀態下無法使用。設計功能相對一些專業軟體較為基礎。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 旨在幫助用戶創建美觀且專業的簡報,尤其適合商務人士和行銷團隊。

  • 獨特功能:自動設計功能可根據用戶輸入的內容生成專業的簡報布局。提供大量商務風格的模板,符合企業形象需求。
  • 優點:快速生成高品質簡報,節省設計時間。模板專業,適合商務場合。
  • 缺點:自動設計可能缺乏一些創意和個性。部分功能需要付費才能使用。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

選擇最適合您需求的簡報軟體

在選擇簡報軟體時,有幾個重要因素需要考慮:

  • 易用性與進階功能:如果您是新手或時間有限,則易用性可能更重要;但如果您需要創建高度定制化和專業的簡報,則需要考慮軟體的進階功能。
  • 協作能力:對於團隊合作,強大的協作功能如即時編輯、評論和版本管理是必不可少的。
  • 價格:考慮軟體的收費模式,是免費、付費或是訂閱制,以及其提供的功能是否符合您的預算。
  • 與其他工具的整合:例如是否能與視訊會議軟體、內容庫等整合,以提升工作效率。
  • 模板多樣性與自訂選項:豐富的模板可以節省創作時間,而自訂選項則能讓您的簡報更具個性。
  • 匯出與分享選項:考慮軟體支援的匯出格式以及分享方式,以確保能符合您的展示需求。

總之,找到最適合您的簡報軟體,就是要找到一個能完美替代 PowerPoint,並符合您特定需求和工作流程的工具。

超越簡報創作:自動化工作流程以獲得更廣泛的影響力

簡報軟體主要幫助我們進行視覺化的內容呈現,但在整個溝通和內容管理的過程中,還有許多其他環節需要處理。例如,管理支援文件、將數據視覺化以及促進不同場景下的協作等。這時,像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮重要作用。

Bika.ai 不僅能協助簡報的準備工作,還能將功能延伸到更廣泛的內容管理、數據視覺化和協作場景。例如,它可以自動匯入數據以生成圖表,自動更新跨文件的內容,根據不同需求生成個人化的內容,自動分享文件,收集反饋意見,同步文件,以及將原始數據轉換為適合簡報的視覺元素。通過這些功能,用戶可以將整個工作流程自動化,而不僅僅是簡報本身,從而提升整體的溝通效率和效果。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統:Bika.ai 的「14 天自動化冷郵件外展活動」模板

「14 天自動化冷郵件外展活動」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程範例,它不僅限於簡報創作,而是支援更廣泛的溝通需求。

💡 為什麼您應該使用此模板?

此模板非常適合希望通過冷郵件拓展業務,接觸潛在影響者、合作夥伴或客戶的企業。它能自動化整個流程,節省手動追蹤的時間,以最小的努力提高成功機會。內建的郵件序列旨在在 14 天內培育潛在客戶,並在潛在客戶回覆或取消訂閱時暫停活動,確保外展活動既尊重對方又有效。

🔖提示:請將您郵件中的取消訂閱鏈接替換為您創建的「取消訂閱表單」的分享鏈接。

👉 此模板如何運作?

  1. 外展聯繫名單:記錄所有外展目標的基本詳細資訊,如姓名、電子郵件、公司和網站。此表格還會追蹤郵件狀態和整個外展過程的進度。
  2. 郵件自動化工作流程:在第 1 天、第 2 天、第 4 天、第 7 天和第 14 天自動發送郵件。郵件經過精心設計,以吸引收件人並引導他們完成序列。如果收件人回覆或取消訂閱,系統將暫停活動。
  3. 取消訂閱表單:包含在每封郵件中,讓收件人可以輕鬆選擇不再接收進一步的通信。
  4. 已取消訂閱的聯繫人:記錄已取消訂閱的用戶,確保不再向他們發送外展郵件。
  5. 取消訂閱管理自動化:此自動化功能監控取消訂閱操作,確保工作流程停止向已取消訂閱的用戶發送進一步的郵件,維持合規且尊重對方的方式。

🔖提示:請將您郵件中的取消訂閱鏈接替換為您創建的「取消訂閱表單」的分享鏈接。

🎯 如何使用?

  1. 保存模板:首先將此模板保存到您的工作區,並為您的外展活動創建一個個人副本。
  2. 自訂郵件內容:編輯每天的郵件內容,以符合您品牌的聲音和目標。確保郵件具有個人性且與目標受眾相關。
  3. 添加外展目標:將您的外展收件人的詳細資訊輸入到外展聯繫名單中。
  4. 監控參與度:通過郵件序列的狀態更新追蹤您的外展進度。根據參與度視需要調整活動。
  5. 暫停或調整外展:如果收件人回覆或取消訂閱,工作流程將自動停止進一步的外展,確保更尊重對方的互動。

🔖提示:請將您郵件中的取消訂閱鏈接替換為您創建的「取消訂閱表單」的分享鏈接。

👉 誰應該使用此模板?

此模板非常適合 SaaS 行銷人員、成長團隊以及任何參與出站電子郵件外展活動的人。對於那些希望以可擴展、自動化的方式培育潛在客戶,並與影響者、行業同儕或潛在合作夥伴建立初步聯繫的人來說尤其有用。

⭐ 此模板的主要特點:

  • 自動化郵件序列:無需手動操作,在 14 天內自動發送郵件。
  • 個人化外展:為外展的每個階段自訂郵件內容。
  • 自動追蹤:詳細記錄誰已被聯繫以及何時聯繫,提供詳細的進度更新。
  • 參與度監控:如果潛在客戶回覆或取消訂閱,暫停或停止外展。
  • 取消訂閱表單:內建選項,允許收件人隨時選擇退出。
  • 取消訂閱管理自動化:自動停止與已取消訂閱的收件人的進一步通信。

🔧 常見問題:

  1. 如何自訂郵件?
    您可以輕鬆在「郵件自動化工作流程」表格中編輯郵件內容。只需替換占位符文本為個人化資訊,並修改訊息以符合您的外展目標。

  2. 我可以更改郵件的發送時間嗎?
    是的,您可以調整工作流程中每封郵件之間的延遲,以更好地匹配您的外展策略。默認設置是為 14 天外展設計的,但您可以根據需要自由修改。

  3. 如何追蹤郵件參與度?
    「外展聯繫名單」表格允許您通過標記每封已發送郵件的狀態(例如第 1 天、第 2 天等)並記錄任何回覆或取消訂閱來手動追蹤郵件參與度。

  4. 如果有人取消訂閱會怎樣?
    如果有人使用取消訂閱表單取消訂閱,他們將自動從工作流程中移除,並且不會再收到任何郵件。這可確保您不會向不感興趣的人發送不必要的訊息。

  5. 我可以將此模板用於其他外展目的嗎?
    是的!此模板用途廣泛,可適用於各種冷外展活動。無論您是聯繫影響者、潛在客戶還是合作夥伴,都可以輕鬆修改郵件以滿足您的需求。

    🔖提示:請將您郵件中的取消訂閱鏈接替換為您創建的「取消訂閱表單」的分享鏈接。

對於冷郵件外展、郵件活動、銷售外展、行銷外展、自動化郵件序列或郵件自動化等工作,這個模板意味著可以自動化許多相關任務,例如管理聯繫名單、根據不同階段自動發送郵件以及追蹤參與度等。它通過有效管理資產、利用數據和促進協作,提升了整體溝通流程的效率,而這也間接使任何替代 PowerPoint 的簡報軟體在使用上更具價值,讓整個內容流程更加動態、數據驅動且協作性強。 blog-cta.zh-TW

試用[「14 天自動化冷郵件外展活動」模板](https://bika.ai/

bika cta

推薦閱讀

推薦AI自動化模板

B2B客戶管理與銷售追蹤
AI自動化管理客戶,提示您或您的銷售團隊每周填寫拜訪記錄,適合企業組織的B2B銷售團隊
客户售后服务管理
客户售后服务管理:自动分配工单和超时提醒,可快速响应客户需求,让您的企业更专业、高效地管理客户服务,提升客户体验。此模板可用于零售和电子商务、小区物业维修,家电安装维修,家政服务等工单分配和跟踪场景。
Customer development CRM
A customer development CRM template to manage customer personas, interviews, problem statements, and feature enhancements for product improvement
客户订单管理
客户订单管理模板适用于需手工录入的高度定制化产品,涵盖从订单录入到客户通知、销售跟进、周报生成等关键流程。通过自动邮件提醒和每周订单汇总,确保客户及时获取订单信息,还能每周定时生成并推送销售人员与团队负责人的成交报告,提升客户团队的效率,帮助团队高效追踪客户信息、统一管理订单流程。
Customer projects
This template is ideal for consulting companies, law firms, and sales since it helps calculate the hours worked that require compensation, provides a high-level overview of the progress of your projects, and creates a collaborative platform.
顾客满意表及分析
客户满意度表格与分析模板简化了收集、组织和分析客户反馈的过程。通过结构化表格、自动化的跟进者电子邮件提醒以分类见解以及详细的仪表板,该模板帮助团队衡量满意度、识别趋势,并采取行动改进产品和服务。