跨部门协作会议，为何如此棘手？

在当今的工作环境中，跨部门协作会议已成为企业运营的关键环节。然而，要确保这类会议的高效进行并非易事。传统的方式往往存在诸多问题，比如信息传达不及时、成员准备不足等。这时，很多人会想到借助工具来解决，如 Airtable。但如今，Bika.ai 推出的每周例会提醒（企微）模板同样能助您一臂之力。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai ：关键特性一览

Airtable 是一款广为人知的云平台，将电子表格的简易性与数据库的强大功能相融合，适用于创建、共享和协作。然而，它也存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出了独特的优势。

Bika.ai 对跨部门协作会议场景的深入研究与优化

Bika.ai 针对跨部门协作会议这一应用场景进行了深入的研究和实践反馈。它充分了解用户需求，为相关受众和市场进行了定制化的调整，旨在提高工作效率、节省时间。

跨部门协作会议自动化的价值

跨部门协作会议的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制性、便利性和成本节约。Bika.ai 的每周例会提醒（企微）模板无疑是解决这一问题的上佳之选。适用人群包括项目经理、团队负责人、部门主管和行政助理等。

如何使用 Bika.ai 的每周例会提醒（企微）模板？

系统能够根据您预设的时间，在例会开始之前向团队 IM 或邮件发送例会提醒，内容涵盖时间、地点和议程安排，确保团队成员准时且顺利参加每周例会。

具体使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。
2. 配置企业微信群机器人：在企业微信群中添加群机器人，用于发送提醒消息，并复制群机器人的 Webhook 地址。
3. 配置自动化任务：进入“每周例会提醒（企微）”自动化任务的编辑界面，编辑模板中的自动化 Action，并将 Webhook 地址粘贴到相应位置保存。
4. 测试自动化任务：在编辑界面手动触发一次，查看企业微信群是否收到消息提示。
5. 启动自动化任务：点击相应按钮，让其在后台运行。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换过程十分简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具转移数据。
3. 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的便利。

快来使用 Bika.ai 的每周例会提醒（企微）模板，解决您在跨部门协作会议中的难题吧！

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