在当今快节奏的工作环境中，跨部门协作会议已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，组织和管理这些会议却常常面临诸多挑战，让我们陷入困境。

一、跨部门协作会议的场景困境

在跨部门协作会议中，协调各方时间、确保与会人员提前知晓议程、避免信息遗漏等问题屡见不鲜。这些问题不仅影响会议效率，还可能导致项目延误、团队协作不畅。您是否也曾为了通知大家参加会议而耗费大量时间和精力，却依然无法保证所有人都能准时参加，充分准备？

二、Bika.ai 的权威解决方案

Bika.ai 深入研究了跨部门协作会议的场景应用案例，并结合实际反馈，针对相关受众和市场进行了优化。其推出的每周例会提醒（企微）模板，正是为了解决这些难题而精心打造。

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三、每周例会提醒（企微）模板的价值体现

1. 提高效率

   • 自动发送提醒，节省了人工通知的时间和精力，让组织者能够专注于会议内容的准备。
   • 与会人员提前收到详细的会议信息，能够更有针对性地进行准备，从而提高会议的讨论效率。

2. 减少错误

   • 避免了手动通知可能出现的遗漏和错误，确保每个与会人员都能收到准确的会议信息。

3. 定制灵活

   • 每个字段和待办事项均可根据团队的具体需求进行自定义，满足不同会议的特殊要求。

4. 方便易用

   • 与企业微信无缝集成，无需学习新的工具或技能，方便团队成员快速上手。

5. 节约成本

   • 通过提高会议效率，减少了因会议延误或无效而造成的资源浪费。

无论是项目经理还是团队成员，都能从这个模板中受益。它适用于各种跨部门协作会议场景，为团队的高效协作提供有力支持。

四、每周例会提醒（企微）模板的使用方法

1. 在企业微信群中添加群机器人，用于发送提醒消息。

   • 打开需要创建机器人的群组，点击右上角“聊天信息”，选择“添加群机器人”，然后点击“新创建一个机器人”。
   • 按照提示完成设置后，复制生成的 Webhook URL。详细步骤请参考 这里。

2. 复制群机器人的 Webhook 地址。

3. 编辑模板中的自动化 Action。

4. 将群机器人的 Webhook 地址粘贴到模板中的自动化 Action 中。

5. 测试自动化 Action 是否正常工作，确保没有问题后即可启用该自动化。

同时，您还可以根据实际需求自定义提醒消息的格式和内容，更改提醒发送的时间和频率。如果某周没有会议，也可以通过在数据表中删除或修改提醒内容，或暂时禁用自动化任务等方式跳过提醒。甚至可以为多个不同的会议设置单独的提醒。

不要再为跨部门协作会议的组织和管理而烦恼，赶快使用 Bika.ai 每周例会提醒（企微）模板，提升团队协作效率，让工作更轻松、更高效！

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