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Bika.ai vs Airtable: 在值班交接事项方面

Bika.ai vs Airtable: 在值班交接事项方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

值班交接事项为何如此重要？

在当今快节奏的工作环境中，值班交接事项的高效管理变得至关重要。您或许曾依赖 Airtable 来解决这类问题，但如今 Bika.ai 的出现为您带来了新的选择。Bika.ai 的轮流值班提醒（Slack）模板同样能助您应对挑战。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款将电子表格的简洁性与数据库的强大功能融合的云平台，适用于创建、分享和协作。然而，它在用户体验、处理大数据集和自动化方面存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在以下关键特性上表现出色：

特性AirtableBika.ai
定价免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户较复杂目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化能力，触发和动作有限高级自动化能力，触发和动作广泛
模板模板无自动化能力，无法发布和共享自动化大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储每个基础 100GB 附件每个空间 800GB
APIAPI 有限API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 在值班交接事项场景的研究与实践

Bika.ai 对值班交接事项场景进行了深入研究和实际反馈。它针对相关受众和市场进行了优化，能够显著提高效率、节省时间。

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值班交接事项自动化带来的团队协作效率价值

值班交接事项的自动化能为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和成本节约。例如，它可以确保每位成员及时获得值班通知，避免信息遗漏和延误。适用于会议轮值提醒、项目轮值管理、运维轮值管理等场景。

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如何使用 Bika.ai 的轮流值班提醒（Slack）模板

  1. 安装模板 在 BIKA 平台中安装此模板。

  2. 设置值班人员 模板已经创建了一个“值班人员表”，您可以在该数据表中录入新的值班人员。表格中预置了 7 条示例人员。

设置值班人员图示

  1. 完成自动化任务配置

    • 编辑自动化：进入到自动化“值班提醒”编辑界面中，修改任务的触发条件和执行动作。

    • 配置 Slack incoming webhook：在执行器「发送消息至 Slack 频道」中配置 Slack incoming webhook。

    • 关于如何获取 Slack incoming webhook URL，请参考官方文档。

编辑自动化图示

  1. 测试和启动自动化任务
    • 在自动化“值班提醒”页面，点击“立即运行”按钮，立刻触发一次自动化任务。
    • 在自动化“值班提醒”页面，点击“启用”按钮，即可启用自动化任务，每天上午 10 点自动化将会向 Slack 群组发送一条值班提醒，通知对应值班人员。

测试和启动自动化任务图示

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换步骤非常简单：

  1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。

  2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。

  3. 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

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