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轮流值班提醒(Slack)
轮流值班提醒(Slack)

v0.0.28

NagisaKon

高效地管理团队的值班安排,自动化地记录和提醒值班信息,确保每位成员都能及时获得值班通知,例如会议轮值提醒、项目轮值管理、运维轮值管理等。

📋 项目管理

包含资源

值班人员表

存储值班信息

值班提醒

根据本周的值班表发送提醒

流程图

流程图

轮流值班提醒(Slack)的流程图

版本更新日志

版本更新日志

轮流值班提醒(Slack)的版本更新日志

💡 为什么选择使用轮流值班提醒?

使用 Bika 制作的轮值提醒模板可以高效地管理团队的值班安排。通过自动化记录和提醒值班信息,确保每位成员都能及时获得值班通知,从而提高团队的协作效率和时间管理能力。

👉 模板是如何工作的

该模板包含一个数据表和一个自动化节点:

值班人员:用于存储值班人员信息。

值班提醒:用于每天发送值班通知。

🎯 使用步骤

  1. 安装模板

    在 Bika 平台中安装此模板。

  2. 设置值班人员

    模板已经创建了一个 值班人员表 ,你可以在该数据表中录入新的值班人员。表格中预置了7条示例人员。

    设置值班人员图示

  3. 完成自动化任务配置

    1. 编辑自动化:进入到自动化 值班提醒 编辑界面中,修改任务的触发条件和执行动作。
    2. 配置触发时间:在执行器「定时触发」中可自定义触发时间和触发频率。

    修改定时触发配置

    1. 配置Slack URL:在执行器「发送消息至 Slack 频道」中配置 Slack incoming webhook。

    • 关于如何获取 Slack incoming webhook URL,请参考官方文档

    编辑自动化图示

  4. 测试和启动自动化任务

    • 在自动化 值班提醒 页面,点击“立即运行”按钮,立刻触发一次自动化任务。
    • 在自动化 值班提醒 页面,点击“启用”按钮,即可启用自动化任务,每天上午10点自动化将会向 Slack 群组发送一条值班提醒,通知对应值班人员。

    测试和启动自动化任务图示

    消息效果预览:

    消息效果展示

👉 适用人群

「轮流值班模板」适用于各种需要轮班管理并利用Slack接收通知消息和安排的团队或组织。

⭐ 本模板的主要特点

  • 自动化管理:全自动Slack的提醒流程减少人工操作,提高效率。
  • 灵活性高:可根据组织的具体需求调整值班人员和提醒频率。
  • 易于监控和调整:可以随时检查自动化流程并根据需要进行调整。

🔧 常见问题

  1. 轮班的顺序是如何确定的?

    轮班的顺序是按照 值班提醒 表中记录的创建顺序执行的。当所有值班人员轮值完毕后,自动化将重新从第一位值班人员开始轮起。

  2. 如何添加或删除值班人员?

    直接在数据表 值班人员表 中添加或删除值班人员的记录即可。

  3. 如何查看值班提醒是否成功发送?

    可以在自动化的运行历史中查看所有发送的记录和状态。

  4. 如何获取 Slack incoming webhook URL

    请参考官方文档