💡 为什么选择使用 BIKA 制作值班提醒？

使用 BIKA 制作的轮值提醒模板可以高效地管理团队的值班安排。通过自动化记录和提醒值班信息，确保每位成员都能及时获得值班通知，从而提高团队的协作效率和时间管理能力。

👉 模板是如何工作的

该模版包含一个数据表和一个自动化节点：

值班人员表：用于存储值班人员信息。

值班提醒：用于每天发送值班通知。

🎯 使用步骤

1. 安装模板

   在 BIKA 平台中安装此模板。

2. 设置值班人员

   模板已经创建了一个 值班人员表 ，你可以在该数据表中录入新的值班人员。表格中预置了7条示例人员。

   

3. 完成自动化任务配置

   1. 编辑自动化：进入到自动化 值班提醒 编辑界面中，修改任务的触发条件和执行动作。

   2. 配置 Slack incoming webhook：在执行器「发送消息至 Slack 频道」中配置 Slack incoming webhook。

   • 关于如何获取 Slack incoming webhook URL，请参考官方文档。

   

4. 测试和启动自动化任务

   • 在自动化 值班提醒 页面，点击“立即运行”按钮，立刻触发一次自动化任务。
   • 在自动化 值班提醒 页面，点击“启用”按钮，即可启用自动化任务，每天上午10点自动化将会向 Slack 群组发送一条值班提醒，通知对应值班人员。

   

👉 适用人群

「轮流值班模版」适用于各种需要轮班管理和安排的团队或组织。

⭐ 本模板的主要特点

• 自动化管理：全自动的提醒流程减少人工操作，提高效率。
• 灵活性高：可根据组织的具体需求调整值班人员和提醒频率。
• 易于监控和调整：可以随时检查自动化流程并根据需要进行调整。

🔧 常见问题

1. 轮班的顺序是如何确定的？

   轮班的顺序是按照 值班提醒 表中记录的创建顺序执行的。当所有值班人员轮值完毕后，自动化将重新从第一位值班人员开始轮起。

2. 如何添加或删除值班人员？

   直接在数据表 值班人员表 中添加或删除值班人员的记录即可。

3. 如何查看值班提醒是否成功发送？

   可以在自动化的运行历史中查看所有发送的记录和状态。

4. 如何获取 Slack incoming webhook URL

   请参考官方文档。