一、引言
在考虑为协作时间管理构建自动化工作流的工具时,您会想到哪些因素?也许您觉得只要工具能满足协作时间管理的功能需求就足够了。但不可否认,价格是需要重点考虑的因素之一。Zapier 是自动化工具中的热门选择,但其价格是否符合您的预期呢?或许通过对比 Zapier 和 Bika.ai 的多个方面,如价格和功能,您能做出更明智的决策。特别要提到的是,对于协作时间管理自动化场景,Bika.ai 的轮流值班提醒(Slack)模板非常适用。免费试用
二、Zapier 和 Bika.ai 是什么
Zapier
Zapier 以连接各种网络应用程序并实现跨应用任务自动化而闻名,但它存在一些限制。特别是其“Tables”功能,Zapier 中的 Tables 和自动化功能是分离的,这可能导致使用上的不便和脱节。每个部分,如 Tables 和自动化,都有单独的成本,使用起来成本可能会迅速增加。
Bika.ai
Bika.ai 是一款无代码 AI 自动化数据库,拥有易于使用的平台,提供 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP,价格十分诱人。
三、Zapier 与 Bika.ai 关键特性概览
价格
Zapier 自动化起价为每月 19.99 美元,数据库起价为每月 20 美元;Bika.ai 每个座位起价为每月 9.99 美元。
每月自动化任务量
Zapier 起价为每月 750 个任务,Bika.ai 起价为每月 30,000 次运行。
数据库集成
Zapier 的数据库与自动化分离,额外收费;Bika.ai 则是集成了可视化数据库与自动化。
最大记录数
Zapier 最高计划为 500,000 条记录,Bika.ai 最高计划为 1,500,000 条记录。
提供的表格
Zapier 最高计划为 50 个表格,Bika.ai 则提供无限表格。
模板
Zapier 的模板没有预填充内容,Bika.ai 则提供即插即用模板,包含预填充内容和详细指南。
定制化
Zapier 受应用连接和计划限制,Bika.ai 采用 API 优先设计,定制化程度高。
集成
两者都支持超过 6,000 个应用,但 Bika.ai 还可与 Zapier、Make、Pabbly 等进行集成。
数据处理
Zapier 字段类型和视图有限,Bika.ai 提供 38 种字段类型和 13 种节点资源。
主动自动化
Zapier 没有,Bika.ai 具有主动管理和安排任务的能力。
四、Zapier 与 Bika.ai 价格比较
Zapier 的价格计划
对于 Zaps
免费计划:每月 100 个任务,Zapier 自动化平台,无限 Zaps,两步 Zaps,AI 增强功能,免费。
团队计划:每月起价 750 个任务,多步 Zaps,无限高级应用,Webhooks,电子邮件支持,起价 19.99 美元。
商业计划:每月起价 2000 个任务,无限用户,共享工作区,共享应用连接,高级支持,SSO 附加组件(联系我们),起价 69 美元。
企业计划:高级管理员权限和应用控制,年度任务限制,可观测性,SAML SSO,指定技术支持,联系定价。
对于 Tables
基本计划:5 个表格,每个表格 100 个字段,每个表格 2,500 条记录,每个表格 3 个视图,免费。
高级计划:20 个表格,每个表格 200 个字段,每个表格 100,000 条记录,每个表格 50 个视图,20 美元。
高级计划:50 个表格,每个表格 200 个字段,每个表格 500,000 条记录,每个表格 50 个视图,100 美元。
Bika.ai 的价格计划
免费计划:5GB 存储,每个数据库 10,000 条记录,200 次自动化运行,任务,报告,AI 总结等,免费发送大量 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件,开放 API 访问,免费。
加计划:50GB 存储,每个数据库 100,000 条记录,30,000 次自动化运行,权限控制,更多数据库字段,自动化操作,更多免费短信,电子邮件,报告,任务,AI,9.99 美元/用户/月。
专业计划:200GB 存储,每个数据库 500,000 条记录,60,000 次自动化运行,IM/电子邮件支持,团队/组织,高级开放 API 和 AI 模型,19.99 美元/用户/月。
团队计划:800GB 存储,每个数据库 1,500,000 条记录,100,000 次自动化运行,审计日志,完全集成,自动化,高级权限,39.99 美元/用户/月。
五、为何在协作时间管理中选择 Bika.ai 而非 Zapier
完整的用户体验
一体化的解决方案,将自动化和数据库完全集成,提供更流畅的体验。
主动自动化
主动的 AI 自动化数据库,无需持续人工干预,主动管理任务和安排。
高可扩展性
轻松支持大量数据和复杂工作流程。
成本效益
更多功能和更高限制,无需额外费用,性价比更高。
即插即用模板
预填充内容的模板,设置快速简便。
六、如何使用 Bika.ai 的轮流值班提醒(Slack)模板
安装模板
在 BIKA 平台中安装此模板。
设置值班人员
模板已创建一个“值班人员表”,可在其中录入新的值班人员,表格中预置了 7 条示例人员。
完成自动化任务配置
编辑自动化:进入到自动化“值班提醒”编辑界面中,修改任务的触发条件和执行动作。
配置 Slack incoming webhook:在执行器「发送消息至 Slack 频道」中配置 Slack incoming webhook。
测试和启动自动化任务
在自动化“值班提醒”页面,点击“立即运行”按钮,立刻触发一次自动化任务。
在自动化“值班提醒”页面,点击“启用”按钮,即可启用自动化任务,每天上午 10 点自动化将会向 Slack 群组发送一条值班提醒,通知对应值班人员。
七、结论
使用 Bika.ai 的自动化模板来解决协作时间管理相关的特定挑战,提升工作效率和管理效果。