付款发票定期催收：用于自动化解决方案实施的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于自动化解决方案实施？

在自动化任务日益重要的当今职场，许多专业人士选择 Airtable 来实现诸如自动化解决方案实施等任务，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，随着业务需求的不断变化和技术的进步，新兴工具如 Bika.ai 崭露头角，为我们带来了更多具有竞争力的解决方案和额外的优势。接下来，让我们一起深入探讨为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在自动化解决方案实施方面的强大替代品。Free Trial

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自动化的演进：Bika.ai 与 Airtable 的对比

随着自动化需求的不断发展，相应的工具也在持续进化。下面我们来对比一下 Bika.ai 这一强大的 Airtable 替代方案的突出特点，以及它在解决诸如自动化解决方案实施等痛点问题上是如何更加有效的。

特征	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具有基本的自动化能力，触发和动作有限	具有高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化	有大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 在自动化解决方案实施中的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通过针对用户需求的研究和真实平台的优化，来实现自动化解决方案实施的优化。其能够为用户节省时间、提高效率，这对于现代团队来说至关重要。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来实现自动化解决方案实施，团队能够获得显著的协作收益。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 替代方案都为诸如财务经理、行政人员等角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适应广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中，如有多个项目管理需求，可重复安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置为“财务经理”角色并创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常使用。
测试自动化任务：可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知发送情况，或直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表。
确认发票：请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 到 Bika.ai 的无缝过渡

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行自动化解决方案实施：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai：使用 Bika.ai 的数据导入工具将导出的数据转移到新平台。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 更精简的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

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