未付发票跟踪：为何成为企业的难题？

在企业财务管理中，未付发票跟踪常常是一项棘手的任务。许多企业在这方面面临诸多挑战，以往可能会依赖 Zapier 这样的工具来解决。然而，如今像 Bika.ai 推出的付款发票定期催收模板，为解决这些难题提供了新的可能。Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性对比

很明显，Bika.ai 在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面具有显著优势。

Bika.ai 针对未付发票跟踪的研究与实践

Bika.ai 对未付发票跟踪这一场景进行了深入研究和实际反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，为提高效率和节省时间做出了针对性的优化。

未付发票跟踪自动化带来的团队协作价值

未付发票跟踪的自动化能为团队协作效率带来多方面的价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板就是解决这一问题的不二之选。它不仅能提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、方便操作并节约成本。财务经理、行政人员、会计、团队领导、人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有众多适用场景，其应用价值不可小觑。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中，若管理多个项目可多次安装。
2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置角色并创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，按需修改触发条件和执行动作。
4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置请款人信息，否则催收功能无法正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：可在每月 25 号上午 10 点查看或点击“立即运行”测试。
6. 提交发票：请款人通过催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
7. 确认发票：请款人提交后，财务经理收到提醒并确认。
8. 查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有发票信息。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

1. 评估 Zapier 中的现有工作流，确定如何在 Bika.ai 中复制或优化。
2. 注册 Bika.ai 并探索模板库以匹配或改进当前自动化流程。
3. 以 CSV 或 Excel 格式从 Zapier Tables 导出数据并导入 Bika.ai，立即受益于其强大的自动化功能。

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