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在寻找构建未付发票跟踪自动化工作流的工具时，您会想到哪些因素？很多人可能觉得只要工具能满足未付发票跟踪的功能需求就足够了。但不可否认，价格是不得不考虑的重要因素之一。Airtable 是自动化领域常被提及的选择，然而，它的价格真的符合您的预期吗？或许我们可以从价格和功能等多个方面对 Airtable 和 Bika.ai 进行比较，以便做出更明智的决策。值得一提的是，对于未付发票跟踪自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板特别适用。免费试用
Airtable
Airtable 是一个基于云的平台，它将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，旨在用于创建、共享和协作。通过 Airtable，您可以组织内容、跟踪项目和有效地管理任务。它还允许您设置自定义工作流，跟踪各种项目，并与您的团队在一个地方协作。
然而，Airtable 也存在一些问题。对于新用户来说，用户体验可能不太友好，处理大型数据集时可能会遇到困难，并且提供的自动化功能相对有限。其“基地”的架构概念可能过于复杂，对不熟悉数据库术语的用户来说学习曲线较陡峭。此外，其商业计划中每个基地的记录上限为 125,000 条，对于需要大量数据管理的团队可能无法很好地扩展。
Bika.ai
Bika.ai 是一款无代码 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。
Bika.ai 拥有即插即用的模板，使您的业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，您不再需要担心数据量。Bika.ai 可以轻松管理数十亿条记录的数据库，并且无需不断与 AI 交流，是完成工作的完美解决方案。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库，而 Bika.ai 则能够处理更复杂的任务和更大的数据量，并利用 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的比较：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 价格 | 提供免费版，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 提供免费版，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基地最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本的自动化能力，触发和动作有限 | 高级的自动化能力，具有广泛的触发和动作 |
| 模板 | 模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，带有预设内容，支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基地 100GB 的附件存储空间 | 每个空间 800GB 的存储空间 |
| API | 有限的 API | API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，相比 Airtable 具有更高的性价比。
Airtable 的定价对于大型团队和更广泛的使用可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更经济实惠的解决方案。
Airtable 的价格计划
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无限制的基地 每个基地 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基地 1GB 的附件存储空间 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
| 团队计划 | 每个基地 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基地 20GB 的附件存储空间 标准同步集成 扩展 甘特图和时间线视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 每个基地 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基地 100GB 的附件存储空间 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 每个基地 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基地 1,000GB 的附件存储空间 内部部署同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和数据丢失防护 | 按需定价 (估计从 70 美元到 100 美元/用户/月起) |
Bika.ai 的价格计划
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 的存储空间 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 总结等 免费发送大量 100+ 条短信/1000+ 封电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| Plus 计划 | 50GB 的存储空间 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化动作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
| Pro 计划 | 200GB 的存储空间 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 的存储空间 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
如果您需要以下功能，那么选择 Bika.ai：
Bika.ai 的主动特性节省了宝贵的时间和资源，让您和您的团队能够专注于战略活动，而不是平凡的数据管理和任务执行。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
结论：使用这个自动化模板来解决与未付发票跟踪相关的特定挑战，提高工作效率，确保财务流程的顺畅运行。
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