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当团队领导计划寻找一款工具来构建付款发票定期催收的自动化工作流程时，诸多因素会涌入脑海。通常，人们可能认为只要工具能满足功能需求就足够了。然而，不可否认的是，价格是必须重点考虑的因素之一。Airtable 是自动化工具中常被考虑的选项之一，但其价格是否符合您的预期呢？或许将 Airtable 和 Bika.ai 在多个方面进行对比，如价格和功能等，能让您做出更明智的决策。特别要提到的是，对于付款发票定期催收自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极其适用。免费试用
Airtable 是一个将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合的云平台，旨在创建、共享和协作。它可用于组织内容、跟踪项目和有效管理任务，还能设置自定义工作流程，并支持团队协作。
然而，Airtable 存在一些问题。对于新用户而言，其用户体验不佳，处理大型数据集时存在困难，且易用的自动化功能有限。它以“基础”为中心的架构可能过于复杂，对于不熟悉数据库术语的用户来说学习曲线较陡。此外，其商业计划中每个基础的记录上限为 125,000 条，可能无法满足需要大量数据管理的团队需求。而且，Airtable 的模板缺乏内置的自动化能力，用户无法快速实施或共享自动化工作流程。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。
Bika.ai 配备了即插即用的模板，让您的业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，您再也不必担心数据量的问题。Bika.ai 可以轻松管理数十亿条记录的数据库，而且无需频繁与 AI 交流，是完成工作的完美解决方案。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库，而 Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量，并通过 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 价格 | 提供免费版，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 提供免费版，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说过于复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化功能，触发和操作有限 | 高级自动化功能，具有广泛的触发和操作 |
| 模板 | 模板不包含自动化功能，无法自动化发布和共享； | 大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容；支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储空间 | 每个空间 800GB 的存储空间 |
| API | 有限的 API | API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，与 Airtable 相比，具有更高的性价比。
Airtable 的定价对于较大的团队和更广泛的使用可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更经济实惠的解决方案。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无限制的基础 每个基础 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基础 1GB 的附件存储空间 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
| 团队计划 | 每个基础 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基础 20GB 的附件存储空间 标准同步集成 扩展 甘特图和时间线视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 每个基础 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基础 100GB 的附件存储空间 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 每个基础 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基础 1,000GB 的附件存储空间 本地同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和数据丢失防护 | 按需定价 (估计起始价格为 70 美元至 100 美元/用户/月) |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 的存储空间 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 总结等 免费发送大量 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 加强计划 | 50GB 的存储空间 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化操作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
| 专业计划 | 200GB 的存储空间 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 的存储空间 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完整集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
如果您需要以下这些，那么选择 Bika.ai：
Bika.ai 的积极特性为您节省了宝贵的时间和资源，使您和您的团队能够专注于战略活动，而不是繁琐的数据管理和任务执行。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
结论
使用 Bika.ai 的自动化模板来解决您自己特定场景的挑战，提升团队效率，优化工作流程。
