付款发票定期催收：用于内部审计执行的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于内部审计执行？

在当今的工作场景中，众多专业人士借助 Airtable 来实现诸如内部审计执行等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在发展，新的工具不断涌现，像 Bika.ai 这样的平台提供了更具竞争力的解决方案，并带来了额外的优势。接下来，让我们一同探究为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在内部审计执行方面的有力替代者。免费试用

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Bika.ai 与 Airtable 的自动化演进对比

随着自动化需求的不断变化，可用的工具也在不断进化。下面我们来对比一下 Bika.ai 这一强大的 Airtable 替代方案的突出特点，以及它是如何更有效地解决内部审计执行等痛点问题的。

功能特点	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化能力	基本的自动化功能，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和分享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件存储空间	每个空间 800GB 的存储空间
API	有限的 API	API 优先的平台，每个功能都是自动化集成的端点

理解 Bika.ai 针对内部审计执行的方法

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，旨在通过研究和针对用户需求的真实平台来优化内部审计执行，为用户提供节省时间和提高效率的解决方案，这对于现代团队来说至关重要。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来实现内部审计执行的自动化，团队能够获得显著的协作增益。无论是减少错误、定制工作流程还是优化沟通，这个 Airtable 的替代方案都为诸如财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案能够适应广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

以下是将付款发票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步说明：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行内部审计执行：

从 Airtable 导出数据：将您的数据从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出。
注册 Bika.ai：注册并使用 Bika.ai 的数据导入工具将您导出的数据迁移进来。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即开始体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 享受更精简的运营和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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