会计系统更新的挑战与解决方案

在当今数字化的商业环境中，会计系统更新成为了许多企业面临的重要课题。那么，究竟什么样的挑战会促使企业寻求会计系统的更新呢？

以往，不少企业会选择 Airtable 来应对这些挑战。然而，现在新兴的 Bika.ai 同样展现出强大的竞争力，其提供的付款发票定期催收模板能够有效地解决相关问题。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款广为人知的云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、共享和协作。但它也存在一些不足。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，在多个方面展现出优势。以下是两者在关键特性上的对比：

Bika.ai 在会计系统更新场景的研究与实践

Bika.ai 针对会计系统更新场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。通过不断优化和改进，使其更贴合相关受众和市场的需求，从而显著提高了工作效率，节省了大量时间。

会计系统更新自动化带来的团队协作效率价值

会计系统更新的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制化、提供便利以及节约成本等。

Bika.ai 的付款发票定期催收模板正是解决这些问题的绝佳选择。以下这些人群能够从中受益：

• 财务经理：能够更加高效地管理和收集发票。
• 行政人员：协助员工提交发票和报销申请更加便捷。
• 会计：整理和核对发票数据变得轻松高效。
• 团队领导：清晰了解团队成员的报销情况。
• 人力资源经理：有效地管理员工的报销流程。

此外，该模板还有许多适用场景，能够为团队带来巨大的价值。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以多次安装，一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
6. 提交发票：请款人通过已收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表中。
7. 确认发票：请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，确认发票是否正确。
8. 查看提交的发票：在发票管理中查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程非常简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
2. 注册 Bika.ai，并使用其数据导入工具转移数据。
3. 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

希望您能够通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，解决会计系统更新中的难题，提升团队协作效率！

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