会计在选择工具时应考虑的因素

当会计计划寻找一个工具来构建付款发票定期催收的自动化工作流程时，首先想到的可能是功能是否满足需求。然而，价格无疑也是至关重要的考量因素。Zapier 虽名声在外，但它的价格真的符合您的预期吗？或许将 Zapier 和 Bika.ai 在多个方面进行对比，能帮助您做出更明智的决策。值得一提的是，对于付款发票定期催收自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板非常适用。Free Trial

Zapier 和 Bika.ai 是什么？

Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但它存在一些局限性。比如，其自动化和数据库是分离的，这在用户体验、定价和数据库核心功能方面存在不足。

Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，且价格诱人。

Zapier 与 Bika.ai：关键特性一览

与 Zapier 相比，Bika.ai 在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面作为 AI 自动化数据库具有显著优势。

Zapier 与 Bika.ai 的价格比较

Bika.ai 不仅提供更集成的解决方案，其定价结构也更具价值。

Zapier 的价格计划：

• 对于 Zaps： | 计划 | 特性 | 价格 | |--|--|--| | 免费计划 | 每月 100 个任务
  Zapier 自动化平台
  无限 Zaps
  两步 Zaps
  AI 增强功能 | 免费 | | 团队计划 | 每月 750 个任务起
  多步 Zaps
  无限高级应用
  Webhooks
  电子邮件支持 | 每月 19.99 美元起 | | 商业计划 | 每月 2000 个任务起
  无限用户
  共享工作区
  共享应用连接
  高级支持
  SSO 附加（联系我们） | 每月 69 美元起 | | 企业计划 | 高级管理员权限和应用控制
  年度任务限制
  可观测性
  SAML SSO
  指定技术支持 | 联系定价 |

• 对于 Tables： | 计划 | 特性 | 价格 | |--|--|--| | 基本 | 5 个表格
  每个表格 100 个字段
  每个表格 2,500 条记录
  每个表格 3 个视图 | 免费 | | 高级 | 20 个表格
  每个表格 200 个字段
  每个表格 100,000 条记录
  每个表格 50 个视图 | 20 美元 | | 高级 | 50 个表格
  每个表格 200 个字段
  每个表格 500,000 条记录
  每个表格 50 个视图 | 100 美元 |

Bika.ai 的价格计划：

为何会计应选择 Bika.ai 而非 Zapier？

如果您需要以下几点，那么选择 Bika.ai 是明智之举：

1. 完整的用户体验：一体化的解决方案，自动化和数据库完全集成，提供更流畅的体验。
2. 主动自动化：主动的 AI 自动化数据库，无需持续手动干预即可主动管理任务和安排。
3. 高可扩展性：轻松支持海量数据和复杂工作流程。
4. 成本效益：更多功能和更高限制，无需额外费用，性价比更高。
5. 即插即用模板：预填充内容的模板，设置快速简便。

选择 Bika.ai 来优化您的业务流程，享受高效、集成、良好用户体验和主动自动化的平台，满足您不断增长的需求。

Bika.ai 的付款发票定期催收模板如何使用？

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
3. 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
6. 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
7. 确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
8. 查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

结论：使用此自动化模板来解决您自身特定场景的挑战，提升工作效率，优化财务管理流程。

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