在考虑为供应商沟通构建自动化工作流的工具时,您可能首先想到的是功能是否满足需求。然而,价格这个因素同样不容忽视。Zapier 是自动化领域常被提及的选择,但其价格真的符合您的预期吗?或许将 Zapier 和 Bika.ai 在价格和功能等方面进行比较,能帮助您做出更明智的决策。特别要提到的是,对于供应商沟通自动化场景,Bika.ai 的付款发票定期催收模板非常适用。Free Trial
Zapier 以连接各种网络应用并实现任务自动化而闻名。然而,它存在一些局限性,比如自动化和数据库是分离的,这在用户体验、定价和数据库的核心功能(如数据存储和管理)方面表现出不足。每个部分,如“Tables”和自动化,都有各自的成本,使用起来可能很快变得昂贵。
Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库,拥有易用的平台,提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等,而且价格十分诱人。
特性 | Zapier | Bika.ai |
---|---|---|
定价 | 自动化每月 19.99 美元起,数据库每月 20 美元起 | 每位用户每月 9.99 美元起 |
每月自动化任务量 | 750 个任务/月起 | 30,000 个运行/月起 |
数据库集成 | 数据库与自动化分离,额外收费 | 集成的可视化数据库与自动化 |
最大记录数 | 最高计划 500,000 条记录 | 最高计划 1,500,000 条记录 |
提供的表格数量 | 最高计划 50 个表格 | 无限制 |
模板 | 模板无预填充内容 | 预填充内容且有详细指南的即插即用模板 |
定制化 | 受应用连接和计划限制 | API 优先设计,广泛定制 |
集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成,超过 6,000 个应用 |
数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
主动自动化 | 无 | 主动管理和安排任务的 AI |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案,其定价结构也更具价值。
Zapier 的价格方案
计划 | 特性 | 价格 |
---|---|---|
免费计划 | 每月 100 个任务,Zapier 自动化平台,无限 Zaps,两步 Zaps,AI 增强功能 | 免费 |
团队计划 | 每月 750 个任务起,多步 Zaps,无限高级应用,Webhooks,电子邮件支持 | 从 19.99 美元起 |
商业计划 | 每月 2000 个任务起,无限用户,共享工作区,共享应用连接,高级支持,SSO 附加(联系我们) | 从 69 美元起 |
企业计划 | 高级管理员权限和应用控制,年度任务限制,可观测性,SAML SSO,指定技术支持 | 联系获取价格 |
计划 | 特性 | 价格 |
---|---|---|
基础 | 5 个表格,每个表格 100 个字段,每个表格 2,500 条记录,每个表格 3 个视图 | 免费 |
高级 | 20 个表格,每个表格 200 个字段,每个表格 100,000 条记录,每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
高级 | 50 个表格,每个表格 200 个字段,每个表格 500,000 条记录,每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
Bika.ai 的价格方案
计划 | 特性 | 价格 |
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免费计划 | 5GB 存储,每个数据库 10,000 条记录,200 次自动化运行,任务,报告,AI 总结等,免费发送大量 100+短信/1000+电子邮件,开放 API 访问 | 免费 |
加计划 | 50GB 存储,每个数据库 100,000 条记录,30,000 次自动化运行,权限控制,更多数据库字段,自动化操作,更多免费短信,电子邮件,报告,任务,AI | 每位用户每月 9.99 美元 |
专业计划 | 200GB 存储,每个数据库 500,000 条记录,60,000 次自动化运行,IM/电子邮件支持,团队/组织,高级开放 API 和 AI 模型 | 每位用户每月 19.99 美元 |
团队计划 | 800GB 存储,每个数据库 1,500,000 条记录,100,000 次自动化运行,审计日志,完全集成,自动化,高级权限 | 每位用户每月 39.99 美元 |
如果您需要:
选择 Bika.ai 可以优化您的业务流程,提供高效、集成、良好用户体验和主动自动化的平台,满足您不断增长的需求。
定期催收已付款发票,确保财务部门及时收到发票,并管理发票数据
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
进入自动催收发票
自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
在发票管理中设置好对应的请款人信息,以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置,催收发票功能将无法正常使用。
我们已经默认开启了自动催收发票
的自动化任务,您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
当请款人提交了发票后,财务经理将会收到提交发票的提醒,需要确认提交的发票是否正确。
在发票管理中,您可以查看所有提交的发票信息,包括发票状态、提交人、提交时间等。
结论:使用此自动化模板解决与供应商沟通相关的特定挑战,提升工作效率,优化流程管理。
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