在当今快节奏的商业环境中，供应商沟通成为了许多企业面临的棘手问题。您是否曾为无法及时催收已付款发票而烦恼？是否因发票管理混乱而导致财务流程受阻？别担心，Bika.ai 的付款发票定期催收模板将为您排忧解难。

一、场景困境

在企业的日常运营中，与供应商的沟通不畅可能导致一系列问题。比如，已付款的发票未能及时收回，财务部门无法及时入账，影响了财务报表的准确性和及时性。这不仅增加了财务人员的工作压力，也可能导致企业资金周转出现问题。

二、权威保障

Bika.ai 对供应商沟通场景进行了深入的研究和实践反馈。通过大量的数据分析和用户调研，不断优化和改进付款发票定期催收模板，使其更贴合市场需求，能够有效地帮助企业提高效率、节省时间。

三、价值体现

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使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，为团队协作效率带来了显著的价值。

首先，大大提高了工作效率。自动化的催收流程避免了人工逐个提醒的繁琐，节省了大量的时间和人力成本。

其次，减少了错误的发生。系统按照预设的规则进行操作，避免了人为疏忽导致的遗漏或错误。

再者，能够实现个性化定制。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置催收的时间、对象和内容。

此外，还方便了财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等相关人员的工作。他们能够更轻松地掌握发票的情况，及时进行处理和决策。

四、执行步骤

下面为您详细介绍如何使用付款发票定期催收模板：

1. 安装模板：将模板安装到您的 Bika 空间站中。若有多个项目需求，可多次安装，一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置其角色为“财务经理”，创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可根据需求修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认已开启“自动催收发票”的自动化任务，您可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”进行测试。
6. 提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
7. 确认发票：请款人提交发票后，财务经理将收到提醒，需确认发票是否正确。
8. 查看提交的发票：在发票管理中，可查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

五、常见问题解答

1. 如何更改提醒时间和频率？ 您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务将根据您设定的时间和频率执行并发送提醒通知。

2. 如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。

3. 如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息将存放在“发票管理”数据表中，您可以随时查看和管理这些数据。

总之，Bika.ai 的付款发票定期催收模板是解决供应商沟通难题、提高财务管理效率的得力工具。赶快行动起来，让它为您的企业带来更高效、更便捷的财务管理体验！

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