Airtable 价格 vs. Bika.ai 价格:哪个在 发票详情核实 上更有优势?

Airtable 价格 vs. Bika.ai 价格:哪个在 发票详情核实 上更有优势?

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Bika
date
October 24, 2024
date
3 min read

当考虑为发票详情核实构建自动化工作流时,您想到了什么?

在寻找构建发票详情核实自动化工作流的工具时,您可能首先想到的是它能否满足功能需求。但不可否认,价格也是关键因素之一。Airtable 是自动化工具中的热门选择,可它的价格真的符合您的预期吗?或许将 Airtable 和 Bika.ai 在价格和功能等方面进行比较,能助您做出更明智的决策。值得一提的是,对于发票详情核实自动化场景,Bika.ai 的付款发票定期催收模板非常适用。免费试用

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Airtable 和 Bika.ai 是什么?

Airtable 是一个将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合的云平台,旨在创建、共享和协作。您可以用它来组织内容、跟踪项目和有效管理任务,还能设置自定义工作流,并与团队协作。

Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库,拥有易于使用的平台,提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP,而且价格诱人。

Airtable 与 Bika.ai:关键特性一览

Airtable 适用于简单任务和较小的数据库。相比之下,Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量,并通过 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的比较:

特性AirtableBika.ai
定价提供免费版,付费计划从 20 美元/用户/月起提供免费版,付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户来说较复杂目录树结构易于使用,对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化能力基本的自动化能力,触发和动作有限高级自动化能力,具有广泛的触发和动作
模板模板不包含自动化能力,无法发布和共享自动化大量即插即用的 AI 自动化模板,具有预设内容,支持自动化发布和共享
存储每个基础 100GB 的附件存储量每个空间 800GB 的存储量
API有限的 APIAPI 优先的平台,使每个功能都成为自动化的集成端点

Airtable 与 Bika.ai 的价格比较

Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项,相比 Airtable 具有更高的性价比。

Airtable 的定价对于大型团队和广泛使用来说可能会变得昂贵,而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更具成本效益的解决方案。

Airtable 的价格计划

计划特性价格
免费计划无限制的基础
每个基础 1,000 条记录
最多 5 个编辑者
每个基础 1GB 的附件存储量
100 次自动化运行
界面设计器
免费
团队计划每个基础 50,000 条记录
25,000 次自动化运行
每个基础 20GB 的附件存储量
标准同步集成
扩展
甘特图和时间线视图
扩展的颜色、格式和日历选项
20 美元/用户/月
商业计划每个基础 125,000 条记录
100,000 次自动化运行
每个基础 100GB 的附件存储量
高级同步集成
验证数据
双向同步
管理面板
基于 SAML 的单点登录
45 美元/用户/月
企业计划每个基础 500,000 条记录
500,000 次自动化运行
每个基础 1,000GB 的附件存储量
本地同步集成
企业中心
增强的安全和管理控制
企业 API
扩展和集成管理
审计日志和 DLP
按需定价
(估计起价为
70 至 100 美元/用户/月)

Bika.ai 的价格计划

计划特性价格
免费计划5GB 存储量
每个数据库 10,000 条记录
200 次自动化运行
任务、报告、AI 总结等
免费发送大量 100+短信/1000+电子邮件
开放 API 访问
免费
Plus 计划50GB 存储量
每个数据库 100,000 条记录
30,000 次自动化运行
权限控制
更多数据库字段、自动化动作
更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI
9.99 美元/用户/月
Pro 计划200GB 存储量
每个数据库 500,000 条记录
60,000 次自动化运行
IM/电子邮件支持
团队/组织
高级开放 API 和 AI 模型
19.99 美元/用户/月
团队计划800GB 存储量
每个数据库 1,500,000 条记录
100,000 次自动化运行
审计日志
完整集成、自动化
高级权限
39.99 美元/用户/月

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为何选择 Bika.ai 而非 Airtable 用于发票详情核实?

如果您需要以下功能,应选择 Bika.ai:

  • 由 AI 驱动的工作流处理,显著减少低效的手动任务。
  • 通过保存和共享自动化能力实现快速业务发展,迅速提高团队整体效率。
  • 在 AI 时代轻松处理大量数据。
  • 即插即用的自动化设置。

Bika.ai 的主动功能节省了宝贵的时间和资源,让您和您的团队能够专注于战略活动,而非繁琐的数据管理和任务执行。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板?

  1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目,可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

  2. 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。

邀请财务经理

  1. 配置自动化任务 进入自动催收发票自动化任务的编辑界面,您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置,则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。

设置提醒时间

  1. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息,以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置,催收发票功能将无法正常使用。

设置请款人信息

  1. 测试自动化任务(发送催收提醒) 我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务,您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

测试自动化任务

  1. 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票,系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。

提交发票

  1. 确认发票 当请款人提交了发票后,财务经理将会收到提交发票的提醒,需要确认提交的发票是否正确。

确认发票

  1. 查看提交的发票 在发票管理中,您可以查看所有提交的发票信息,包括发票状态、提交人、提交时间等。

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结论:使用此自动化模板解决发票详情核实相关的特定挑战。

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