Bika.ai vs Airtable: 在发票提醒邮件方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

发票提醒邮件为何至关重要？

在当今复杂的商业环境中，发票管理是企业财务流程中不可或缺的一环。然而，发票的催收工作常常令财务人员头疼不已。您或许曾寄希望于 Airtable 来解决这一难题，但新兴的 Bika.ai 同样具有出色的表现，其“付款发票定期催收”模板能够助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai ：关键特性概览

Airtable 作为一款云平台，将电子表格的简洁与数据库的强大相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理。然而，它在用户体验、处理大数据集和自动化方面存在一定的局限性。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够实现重复任务的自动化，并在营销、销售和项目管理中无缝集成。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力；无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB 的存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 在发票提醒邮件场景中的深入研究

Bika.ai 针对发票提醒邮件这一使用场景进行了广泛的研究和实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提高效率和节省时间。

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发票提醒邮件自动化带来的团队协作效率价值

发票提醒邮件的自动化为团队协作效率带来了多重价值。它不仅能够显著提高效率、节省时间、减少错误，还支持定制化、便利操作和成本节约。

诸如财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等人员都能从中受益。此外，该模板还有众多的应用场景和所能带来的价值，其中就包括发票提醒邮件。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，可根据项目需求多次安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置相应角色创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，可修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息：在“发票管理”数据表中设置好请款人信息。
测试自动化任务：可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知是否成功发送，或直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到“发票管理”数据表。
确认发票：请款人提交发票后，财务经理将收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票：在“发票管理”中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai ？

切换过程十分简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，即刻享受 AI 自动化带来的便利。

总之，Bika.ai 的“付款发票定期催收”模板是解决发票管理难题的绝佳选择，呼吁读者尝试使用这一自动化模板，提升工作效率。

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14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

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