联系销售
登录
在当今快节奏的商业世界中，发票记录维护成为了许多企业和团队面临的棘手问题。财务部门常常被大量的发票事务困扰，导致工作效率低下，甚至可能影响企业的正常运营。你是否也陷入了这样的困境？别担心，Bika.ai 的付款发票定期催收模板将为你排忧解难。
在企业日常运营中，发票的管理至关重要。然而，以下这些问题却常常让财务人员焦头烂额：
这些问题不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险，严重影响了团队的协作效率。
Bika.ai 对发票记录维护场景进行了深入的研究和实践反馈。通过大量的数据收集和分析，我们了解了用户的痛点和需求，并针对性地开发了付款发票定期催收模板。这个模板经过了多次优化和测试，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助用户显著提高了工作效率，节省了时间。
提高效率 自动化的催收流程取代了繁琐的人工操作，大大缩短了发票收集的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
节省时间 不再需要反复催促请款人，系统会按时自动发送提醒，节省了大量的沟通时间。
减少错误 避免了人工操作可能带来的遗漏和错误，确保发票数据的准确性和完整性。
定制化 用户可以根据自己的需求灵活设置催收条件，满足不同企业的个性化要求。
方便管理 所有发票信息集中在一个数据表中，方便财务人员进行查询、核对和统计。
降低成本 通过提高效率和减少人工干预，降低了企业的运营成本。
财务经理、行政人员、会计、团队领导、人力资源经理等都能从这个模板中受益。它适用于各种规模的企业，无论是初创公司还是大型集团。
安装模板 将模板安装到你的 Bika 空间站中，如果需要管理多个项目，可以多次安装。
分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色，创建邀请链接。
配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据实际情况修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息 在发票管理中设置请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
测试自动化任务（发送催收提醒） 默认开启“自动催收发票”任务，你可以在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知，或直接点击“立即运行”测试。
提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“发票管理”数据表。
确认发票 财务经理收到提交发票的提醒后，确认发票是否正确。
查看提交的发票 在“发票管理”中查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
如何更改提醒时间和频率？ 在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率，自动化任务将按新设置执行并发送提醒通知。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 在自动化页面关闭开关即可停止自动发送提醒。
如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息存放在“发票管理”数据表中，你可以随时进行查看和管理。
总之，Bika.ai 的付款发票定期催收模板是解决发票记录维护难题的利器。它不仅能够提高团队的协作效率，还能为企业的财务管理带来全新的体验。赶快行动起来，让我们一起告别发票管理的烦恼！
Coming soon
