Bika
模板帮助价格
联系销售
付款发票定期催收：用于发票记录维护的 Airtable 替代方案

付款发票定期催收：用于发票记录维护的 Airtable 替代方案

author
Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案进行发票记录维护？

在当今的工作环境中，许多专业人士依赖 Airtable 来实现发票记录维护等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在发展，新的工具如 Bika.ai 应运而生，为我们带来了更具竞争力的解决方案和额外的优势。那么，为什么说 Bika.ai 是 Airtable 在发票记录维护方面的有力替代品呢？免费试用

vs-airtable

Bika.ai 与 Airtable 的演进对比

随着自动化需求的不断变化，工具也在不断进化。让我们来对比一下 Bika.ai 这个强大的 Airtable 替代方案的突出特点，以及它是如何更有效地解决发票记录维护等痛点问题的。

Airtable

Airtable 是一个基于云的平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，旨在创建、共享和协作。您可以使用它来组织内容、跟踪项目和有效地管理任务。同时，它还允许您设置自定义工作流，并与团队在一个地方进行协作。

然而，Airtable 也面临着一些挑战。对于新用户来说，其基础结构可能过于复杂，学习曲线较陡。在处理大型数据集时，可能会受到限制，例如在商业计划中，每个基础最多只能容纳 125,000 条记录。此外，其模板缺乏内置的自动化功能，这意味着用户无法快速实施或共享自动化工作流。

Bika.ai

Bika.ai 是一个无代码的 AI 自动化数据库，具有易于使用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP，且价格诱人。

Bika.ai 的即插即用模板使您的业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，您再也不必担心数据量的问题。Bika.ai 可以轻松管理数十亿条记录的数据库，并且无需频繁与 AI 交互，是完成工作的理想选择。

功能AirtableBika.ai
定价免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型无代码数据库无代码 AI 自动化数据库
易用性基础结构对于非技术用户来说较为复杂目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数商业计划中每个基础最多 125,000 条记录团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化基本自动化功能，触发和操作有限高级自动化功能，具有广泛的触发和操作
模板模板不包含自动化功能；无法自动化发布和共享大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容；支持自动化发布和共享
存储每个基础 100GB 的附件存储每个空间 800GB 的存储
APIAPI 有限API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

理解 Bika.ai 在发票记录维护方面的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通过研究和针对用户需求的真实平台来优化发票记录维护，为现代团队提供节省时间和提高效率的改进，这是至关重要的。

banner-zh-CN

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化发票记录维护，团队可以获得显著的协作收益。无论是最小化错误、定制工作流程还是简化沟通，这个 Airtable 替代方案都为诸如财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等角色提供了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 的灵活自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

architecture-all-zh-CN

实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

以下是将付款发票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步说明：

  1. 安装模板：将模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以多次安装，一个模板对应一个项目。
  2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
  3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需要修改任务的触发条件和执行动作。
  4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以确保催收发票功能正常使用。
  5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认已开启自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”进行测试。
  6. 提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“发票管理”数据表中。
  7. 确认发票：请款人提交发票后，财务经理会收到提醒并确认发票是否正确。
  8. 查看提交的发票：在发票管理中可查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行发票记录维护：

  1. 从 Airtable 导出数据：将您的数据以 CSV 或 Excel 格式导出。
  2. 注册 Bika.ai：使用 Bika.ai 的数据导入工具将导出的数据转移到 Bika.ai 中。
  3. 设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 实现更简化的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

bika cta

推荐阅读

推荐AI自动化模板

客户售后服务管理
客户售后服务管理：自动分配工单和超时提醒，可快速响应客户需求，让您的企业更专业、高效地管理客户服务，提升客户体验。此模板可用于零售和电子商务、小区物业维修，家电安装维修，家政服务等工单分配和跟踪场景。
Customer development CRM
A customer development CRM template to manage customer personas, interviews, problem statements, and feature enhancements for product improvement
Customer projects
This template is ideal for consulting companies, law firms, and sales since it helps calculate the hours worked that require compensation, provides a high-level overview of the progress of your projects, and creates a collaborative platform.
顾客满意表及分析
客户满意度表格与分析模板简化了收集、组织和分析客户反馈的过程。通过结构化表格、自动化的跟进者电子邮件提醒以分类见解以及详细的仪表板，该模板帮助团队衡量满意度、识别趋势，并采取行动改进产品和服务。
Customer Sentiment Analysis
The Customer Sentiment Analysis Template is a comprehensive tool designed to help businesses systematically analyze customer feedback and make data-driven decisions to enhance customer satisfaction and loyalty.
Design project pipeline
This folder contains a template to manage design project progress, helping teams stay updated on project status. You can track task status, priority, due dates, and team members. Please review the README file for instructions before starting.