发票付款记录自动化工具选择，价格因素至关重要
在考虑为发票付款记录构建自动化工作流程的工具时，您可能首先想到的是其功能是否满足需求。但不可忽视的是，价格绝对是一个关键因素。Zapier 作为自动化领域的常见选择，但其价格真的符合您的预期吗？或许对比一下 Zapier 和 Bika.ai 的各方面表现，比如价格和功能，您就能做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于发票付款记录自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极为适用。 Free Trial
Zapier 和 Bika.ai 是什么
Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但它存在一些局限性。尤其是其“Tables”功能，与自动化功能分离，使用体验不佳，且每个部分单独收费，成本较高。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，提供了价格诱人的易用平台，涵盖了 AI 增强型的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能。
Zapier 与 Bika.ai：关键特性概览
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|
| 定价 | 自动化每月 19.99 美元起，数据库每月 20 美元起 | 每个座位每月 9.99 美元起 |
| 每月自动化任务量 | 750 个任务/月起 | 30000 个运行/月起 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成了可视化数据库的自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划 500,000 条记录 | 最高计划 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 无预填充内容的模板 | 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先的设计提供广泛定制化 |
| 集成 | 超过 6000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的功能 |
Zapier 与 Bika.ai 的价格比较
Zapier 的价格计划：
- 对于 Zaps：
- 免费计划：每月 100 个任务，Zapier 自动化平台，无限 Zaps，两步 Zaps，AI 增强功能，免费。
- 团队计划：每月 750 个任务起，多步 Zaps，无限高级应用，Webhooks，电子邮件支持，起价 19.99 美元。
- 商业计划：每月 2000 个任务起，无限用户，共享工作区，共享应用连接，高级支持，SSO 附加组件（联系我们），起价 69 美元。
- 企业计划：高级管理权限和应用控制，年度任务限制，可观测性，SAML SSO，指定技术支持，联系定价。
- 对于 Tables：
- 基本：5 个表格，每个表格 100 个字段，每个表格 2500 条记录，每个表格 3 个视图，免费。
- 高级：20 个表格，每个表格 200 个字段，每个表格 100000 条记录，每个表格 50 个视图，20 美元。
- 高级：50 个表格，每个表格 200 个字段，每个表格 500000 条记录，每个表格 50 个视图，100 美元。
Bika.ai 的价格计划：
- 免费计划：5GB 存储，每个数据库 10000 条记录，200 次自动化运行，任务，报告，AI 总结等，免费发送大量 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件，开放 API 访问，免费。
- 加强计划：50GB 存储，每个数据库 100000 条记录，30000 次自动化运行，权限控制，更多数据库字段，自动化操作，更多免费短信，电子邮件，报告，任务，AI，每个用户每月 9.99 美元。
- 专业计划：200GB 存储，每个数据库 500000 条记录，60000 次自动化运行，IM/电子邮件支持，团队/组织，高级开放 API 和 AI 模型，每个用户每月 19.99 美元。
- 团队计划：800GB 存储，每个数据库 1500000 条记录，100000 次自动化运行，审计日志，完全集成，自动化，高级权限，每个用户每月 39.99 美元。
为何在发票付款记录中选择 Bika.ai 而非 Zapier
选择 Bika.ai，如果您需要：
- 完整的用户体验：一体化的解决方案，自动化和数据库完全集成，提供更流畅的体验。
- 主动自动化：主动管理任务和计划的 AI 自动化数据库，减少人工干预。
- 高可扩展性：轻松支持大量数据和复杂工作流程。
- 成本效益：更多功能和更高限制，无额外费用，性价比更高。
- 即插即用模板：预填充内容的模板，设置简便快捷。
选择 Bika.ai，以高效、集成和主动的自动化平台优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板
- 安装模板
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 分配财务经理角色
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
- 配置自动化任务
进入
自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
- 初始化请款人信息
在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
- 测试自动化任务（发送催收提醒）
我们已经默认开启了
自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
- 确认发票
当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
- 查看提交的发票
在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
结论
使用 Bika.ai 的自动化模板来解决发票付款记录相关的特定挑战，提升工作效率，优化财务管理流程。
