发票付款记录自动化工具选择，价格因素至关重要
在考虑为发票付款记录构建自动化工作流程的工具时，您可能首先想到的是其功能是否满足需求。但不可忽视的是，价格绝对是一个关键因素。Zapier 作为自动化领域的常见选择，但其价格真的符合您的预期吗？或许对比一下 Zapier 和 Bika.ai 的各方面表现，比如价格和功能，您就能做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于发票付款记录自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极为适用。 Free Trial
Zapier 和 Bika.ai 是什么
Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但它存在一些局限性。尤其是其“Tables”功能，与自动化功能分离，使用体验不佳，且每个部分单独收费，成本较高。
Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，提供了价格诱人的易用平台，涵盖了 AI 增强型的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能。
Zapier 与 Bika.ai：关键特性概览
特性 Zapier Bika.ai 定价 自动化每月 19.99 美元起，数据库每月 20 美元起 每个座位每月 9.99 美元起 每月自动化任务量 750 个任务/月起 30000 个运行/月起 数据库集成 数据库与自动化分离，额外收费 集成了可视化数据库的自动化 最大记录数 最高计划 500,000 条记录 最高计划 1,500,000 条记录 提供的表格数量 最高计划 50 个表格 无限制表格 模板 无预填充内容的模板 具有预填充内容和详细指南的即插即用模板 定制化 受应用连接和计划限制 以 API 优先的设计提供广泛定制化 集成 超过 6000 个应用 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6000 个应用 数据处理 有限的字段类型和视图 38 种字段类型和 13 种节点资源 主动自动化 无 具有主动管理和安排任务的功能
Zapier 与 Bika.ai 的价格比较
Zapier 的价格计划：
对于 Zaps：
免费计划：每月 100 个任务，Zapier 自动化平台，无限 Zaps，两步 Zaps，AI 增强功能，免费。
团队计划：每月 750 个任务起，多步 Zaps，无限高级应用，Webhooks，电子邮件支持，起价 19.99 美元。
商业计划：每月 2000 个任务起，无限用户，共享工作区，共享应用连接，高级支持，SSO 附加组件（联系我们），起价 69 美元。
企业计划：高级管理权限和应用控制，年度任务限制，可观测性，SAML SSO，指定技术支持，联系定价。
对于 Tables：
基本：5 个表格，每个表格 100 个字段，每个表格 2500 条记录，每个表格 3 个视图，免费。
高级：20 个表格，每个表格 200 个字段，每个表格 100000 条记录，每个表格 50 个视图，20 美元。
高级：50 个表格，每个表格 200 个字段，每个表格 500000 条记录，每个表格 50 个视图，100 美元。
Bika.ai 的价格计划：
免费计划：5GB 存储，每个数据库 10000 条记录，200 次自动化运行，任务，报告，AI 总结等，免费发送大量 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件，开放 API 访问，免费。
加强计划：50GB 存储，每个数据库 100000 条记录，30000 次自动化运行，权限控制，更多数据库字段，自动化操作，更多免费短信，电子邮件，报告，任务，AI，每个用户每月 9.99 美元。
专业计划：200GB 存储，每个数据库 500000 条记录，60000 次自动化运行，IM/电子邮件支持，团队/组织，高级开放 API 和 AI 模型，每个用户每月 19.99 美元。
团队计划：800GB 存储，每个数据库 1500000 条记录，100000 次自动化运行，审计日志，完全集成，自动化，高级权限，每个用户每月 39.99 美元。
为何在发票付款记录中选择 Bika.ai 而非 Zapier
选择 Bika.ai，如果您需要：
完整的用户体验：一体化的解决方案，自动化和数据库完全集成，提供更流畅的体验。
主动自动化：主动管理任务和计划的 AI 自动化数据库，减少人工干预。
高可扩展性：轻松支持大量数据和复杂工作流程。
成本效益：更多功能和更高限制，无额外费用，性价比更高。
即插即用模板：预填充内容的模板，设置简便快捷。
选择 Bika.ai，以高效、集成和主动的自动化平台优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板
安装模板
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色
您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务
进入自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息
在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）
我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票
请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票
当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票
在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
结论
使用 Bika.ai 的自动化模板来解决发票付款记录相关的特定挑战，提升工作效率，优化财务管理流程。
