付款发票定期催收：用于发票催收报告的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑 Airtable 的替代方案用于发票催收报告？

在当今的工作场景中，许多专业人士借助 Airtable 来实现发票催收报告等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在发展，需求在变化，新的工具如 Bika.ai 应运而生，为我们带来了更具竞争力的解决方案和额外的优势。让我们一同探究为何 Bika.ai 成为了 Airtable 的有力替代品。免费试用

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Airtable 与 Bika.ai 的自动化演进对比

随着自动化需求的不断演进，工具也在不断更新换代。Airtable 是一款基于云的平台，将电子表格的简洁性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、共享和协作。用户可以用它来组织内容、跟踪项目和管理任务。但 Airtable 也存在一些挑战，比如对于新用户的用户体验不够友好，处理大型数据集时存在局限，以及自动化功能的易用性不足。其“基础”结构对于不熟悉数据库术语的用户来说可能过于复杂，而且在业务计划中每个基础的记录上限为 125,000 条，可能无法满足需要大量数据管理的团队需求。此外，Airtable 的模板缺乏内置的自动化能力，用户无法快速实施或共享自动化工作流程，这限制了团队内的高效协作。

相比之下，Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，具有易于使用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，价格也十分诱人。Bika.ai 拥有即插即用的模板，使您的业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，您无需再为数据量而担忧，Bika.ai 能够轻松管理数十亿条记录的数据库，而且无需频繁与 AI 交流，是完成工作的理想选择。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定价	提供免费版本，付费计划从 20 元/用户/月起	提供免费版本，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化能力	基本自动化功能，触发和动作有限	高级自动化能力，具有广泛的触发和动作
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，带有预设内容；支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储空间	每个空间 800GB 的存储空间
API	API 有限	API 优先的平台，将每个功能作为自动化的集成端点

理解 Bika.ai 对发票催收报告的处理方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专为优化发票催收报告而设计的。它通过深入的研究和基于真实平台的优化，以满足用户的需求，为您节省时间并提高效率，这对于现代团队至关重要。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来自动化发票催收报告，团队能够获得显著的协作优势。无论是减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这种 Airtable 的替代方案都为各种角色带来了切实的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为优化您特定行业或工作流程需求中协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案实施

安装模板：将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要管理多个项目，可以多次安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需要修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息。
测试自动化任务：可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可以点击“立即运行”测试是否收到提醒。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南以及如何充分利用 Bika.ai 进行发票催收报告：

从 Airtable 导出数据：将您的数据以 CSV 或 Excel 格式导出。
注册 Bika.ai 并导入数据：使用 Bika.ai 的数据导入工具将导出的数据转移到新平台。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

结论

做出改变，选择 Bika.ai，您将享受到更精简的操作流程和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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