在企业的财务工作中，发票差异调解一直是个令人头疼的问题。您是否曾遇到过以下场景困境？

发票提交不及时，财务部门焦头烂额，影响整个财务流程的正常运转；请款人与财务之间信息沟通不畅，导致发票数据管理混乱；人工催收效率低下，耗费大量时间和精力却效果不佳。

别担心，Bika.ai 的付款发票定期催收模板为您排忧解难！

Bika.ai 在发票差异调解场景使用案例方面进行了深入研究和实践反馈。通过对大量企业财务工作的观察和分析，我们深知发票管理中的痛点和难点。基于此，我们精心打造了这款适用于广大用户和市场的模板，旨在帮助您提高效率、节省时间。

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这款模板能为团队协作效率带来巨大价值。

首先，它显著提高了工作效率。自动催收发票的功能，让您告别繁琐的人工操作，节省了大量时间。

其次，降低了错误率。系统的自动化处理避免了人为疏忽导致的发票信息错误。

再者，可定制性强。您可以根据企业的实际需求，灵活配置自动化任务的触发条件和执行动作。

此外，它还非常方便。无论是财务经理、行政人员、会计，还是团队领导、人力资源经理，都能轻松上手使用。

而且，使用这款模板还能节省成本，减少不必要的人力和资源浪费。

下面为您详细介绍具体的使用步骤：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，设置其角色为“财务经理”，并创建邀请链接。
3. 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常运行。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认已开启“自动催收发票”的自动化任务，您可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
6. 提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
7. 确认发票：请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。
8. 查看提交的发票：在发票管理中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

模板适用人群广泛： 财务经理可借此高效管理和收集发票；行政人员能协助员工提交发票和报销申请；会计便于整理和核对发票数据；团队领导能了解团队成员的报销情况；人力资源经理能管理员工的报销流程。

本模板具有以下主要特点： 高效管理：自动化提醒和收集发票，大幅提高工作效率。 及时反馈：自动发送提醒通知，确保发票及时提交。 数据整理：集中管理和整理发票数据，方便后续处理。 减少遗漏：自动化流程，保证所有发票都能及时处理和跟踪。

常见问题解答：

1. 如何更改提醒时间和频率？ 您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。
2. 如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 在自动化页面关闭开关即可停止自动发送提醒。
3. 如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息存放在“发票管理”数据表中，您可随时查看和管理。

别再为发票差异调解而烦恼，赶快使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，让您的财务工作更加高效、有序！

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