付款发票定期催收：用于发票差异调解的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案来进行发票差异调解？

在当今的工作场景中，众多专业人士借助 Airtable 来实现诸如发票差异调解等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，新兴的工具如 Bika.ai 为我们带来了更具竞争力的解决方案以及额外的优势。让我们一同探索为何 Bika.ai 成为了 Airtable 在发票差异调解方面的有力替代品。Free Trial

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Bika.ai 与 Airtable 的演进对比

随着自动化需求的不断发展，工具也在持续进化。下面我们来对比一下 Bika.ai 这款出色的 Airtable 替代品（直接复制并翻译参考文章中的表格内容）的突出特性，以及它是如何更有效地解决发票差异调解等痛点问题的。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具备基本自动化能力，但触发条件和动作有限	拥有先进的自动化能力，具备广泛的触发条件和动作
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化流程	提供大量即插即用的 AI 自动化模板，具备预设内容；支持自动化流程的发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储量	每个空间 800GB 的存储量
API	API 有限	以 API 为优先的平台，将每个功能都作为自动化集成的端点

理解 Bika.ai 处理发票差异调解的方式

Bika.ai 这款 Airtable 的替代品旨在通过研究和针对用户需求的真实平台来优化发票差异调解，为用户提供节省时间和提高效率的改进，这对于现代团队来说至关重要。

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案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来实现发票差异调解的自动化，团队能够获得显著的协作增益。无论是减少错误、定制工作流程还是简化沟通，这款 Airtable 的替代品都为诸如财务经理、行政人员等角色提供了切实的好处。想象一下自动化如何减少重复性任务，节省时间，并使您的团队在同一页面上协同工作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适应广泛的使用场景，使其成为针对您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代品实施

以下是将付款发票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步说明：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色：您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备好从 Airtable 切换到 Bika.ai 了吗？以下是关于如何迁移以及充分利用 Bika.ai 进行发票差异调解的详细指南：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您在 Airtable 中的数据。
注册 Bika.ai：完成注册并使用其数据导入工具将您之前导出的数据转移进来。
设置自动化模板：在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即开始体验 AI 自动化带来的好处。

结论

做出改变，利用 Bika.ai 实现更精简的操作和更高的生产力。拥抱这一变化将有助于简化您的工作流程并提高整体效率。

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