Bika.ai vs Airtable: 在定期发票提醒方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
定期发票提醒：为何如此重要？
在当今复杂的商业环境中，定期发票提醒已成为企业财务管理中不可或缺的一环。您是否曾因发票未及时催收而导致财务流程的延误？或者在处理大量发票数据时感到力不从心？这时候，很多企业会选择类似 Airtable 这样的工具来解决问题。然而，新兴的 Bika.ai 付款发票定期催收模板正以其独特的优势崭露头角。 Free Trial
Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起 | 免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 基本自动化能力，触发和动作有限 | 高级自动化能力，具有广泛的触发和动作 |
| 模板 | 模板不包含自动化功能，无法自动化发布和共享 | 大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件 | 每个空间 800GB |
| API | 有限的 API | API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点 |
Bika.ai 深入研究与实践反馈
Bika.ai 针对定期发票提醒场景进行了深入的研究和广泛的实践反馈。它充分考虑了用户的实际需求和使用习惯，对相关功能进行了优化和调整。
定期发票提醒自动化的价值
定期发票提醒的自动化为团队协作效率带来了诸多价值。它不仅提高了工作效率，节省了时间，减少了错误，还支持定制化，方便实用，降低了成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。
如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板
- 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 分配财务经理角色：您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
- 配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
- 初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
- 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票：请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
- 确认发票：当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
- 查看提交的发票：在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai
切换非常简单：
- 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
- 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
- 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。
总之，Bika.ai 的付款发票定期催收模板是解决定期发票提醒问题的绝佳选择，能够显著提升团队效率，值得您一试！
推荐阅读
推荐AI自动化模板
Course Scheduling
Scheduling class is a complicated process, involving checking multiple worksheets and preparing timetable. In order to arrange schedules effectively, it is important to centralize all of the information including courses, rooms, classes into one intuitive system.
Creative agency proposal planning
Received a new RFP from a prospective client? Utilize this comprehensive template to guide your team through the RFP lifecycle, ensuring timely progress and a structured approach to secure that significant contract.
B2B AI 客户管理
AI自动化管理客户，提示您或您的销售团队每周填写拜访记录，适合企业组织的B2B销售团队。
客户售后服务管理
客户售后服务管理：自动分配工单和超时提醒，可快速响应客户需求，让您的企业更专业、高效地管理客户服务，提升客户体验。此模板可用于零售和电子商务、小区物业维修，家电安装维修，家政服务等工单分配和跟踪场景。
Customer development CRM
A customer development CRM template to manage customer personas, interviews, problem statements, and feature enhancements for product improvement
Customer projects
This template is ideal for consulting companies, law firms, and sales since it helps calculate the hours worked that require compensation, provides a high-level overview of the progress of your projects, and creates a collaborative platform.