付款发票定期催收：用于财务摘要准备的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为什么考虑寻找 Airtable 替代方案用于财务摘要准备？

在当今的工作场景中，许多专业人士借助 Airtable 来实现财务摘要准备等任务的自动化，这得益于其强大的数据库和协作功能。然而，时代在发展，新的工具不断涌现，像 Bika.ai 这样的新兴力量提供了具有竞争力的解决方案，并且带来了更多的优势。那么，为什么说 Bika.ai 是 Airtable 在财务摘要准备方面的强大替代品呢？不妨一起来深入探索。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai 的自动化演进对比

随着自动化需求的不断变化，相应的工具也在持续进化。下面我们来对比一下 Bika.ai 这款出色的 Airtable 替代方案（直接复制并翻译参考文章中的表格）的突出特点，以及它是如何更有效地解决财务摘要准备等痛点问题的。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化功能	基本的自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，预设内容丰富，支持发布和共享自动化
存储	每个基础 100GB 的附件存储	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

理解 Bika.ai 对财务摘要准备的处理方式

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专门为优化财务摘要准备而设计的。通过深入研究和真实的平台实践，它根据用户需求进行了精心打造，为用户节省了时间，提高了效率，这对于现代团队来说至关重要。

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案例分析：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板来实现财务摘要准备的自动化，团队能够获得显著的协作增益。无论是最小化错误、定制工作流程，还是优化沟通，这款 Airtable 的替代方案都为像财务经理、行政人员等角色带来了实实在在的好处。想象一下，自动化如何减少重复任务，释放时间，让您的团队在同一页面上紧密协作。此外，Bika.ai 灵活的自动化解决方案适用于广泛的用例，使其成为根据您特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为 Airtable 替代方案实施

以下是将付款发票定期催收模板集成到您工作流程的分步指南：

安装模板：将模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以重复多次安装。
分配财务经理角色：邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色创建邀请链接。
配置自动化任务：进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据需求修改触发条件和执行动作。
初始化请款人信息：在发票管理中设置好对应的请款人信息，以保障催收发票功能正常运行。
测试自动化任务：可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”进行测试。
提交发票：请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动添加到“发票管理”数据表中。
确认发票：当请款人提交发票后，财务经理会收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票：在发票管理中，随时查看包括发票状态、提交人、提交时间等所有提交的发票信息。

从 Airtable 无缝过渡到 Bika.ai

准备从 Airtable 切换到 Bika.ai 吗？以下是详细的迁移指南和如何充分利用 Bika.ai 进行财务摘要准备的步骤：

从 Airtable 导出数据：以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai：使用其数据导入工具将导出的数据转移到 Bika.ai 中。
在 Bika.ai 中设置自动化模板：立即体验 AI 自动化带来的优势。

结论

做出改变，选择 Bika.ai，您将享受到更精简的业务流程和更高的生产力。拥抱这一变化将帮助简化您的工作流程，提高整体效率。

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再次发布

14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

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