财务经理在选择工具时的考量

在财务经理计划寻找用于构建付款发票定期催收自动化工作流的工具时，许多因素都会浮现在脑海中。通常人们可能认为只要工具能满足功能需求就足够了，但不可否认，价格也是至关重要的考虑因素之一。Airtable 是自动化领域经常被考虑的选项之一，但其价格是否符合您的预期呢？也许对 Airtable 和 Bika.ai 从多个方面进行比较，如价格和功能等，能让您做出更明智的决策。值得特别提及的是，对于付款发票定期催收的自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极其适用。免费试用

Airtable 和 Bika.ai 是什么

Airtable：Airtable 是一个基于云的平台，将电子表格的简单性与数据库的功能相结合，旨在创建、共享和协作。它可以用于组织内容、跟踪项目和有效地管理任务。然而，Airtable 也存在一些挑战，例如对于新用户的用户体验不够友好，处理大型数据集时存在限制，以及提供的自动化功能相对有限。 Bika.ai：Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，具有易用的平台，提供了 AI 增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，并且价格极具吸引力。

Airtable 与 Bika.ai：关键特性概览

Airtable 适用于简单任务和较小的数据库。相比之下，Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量，借助 AI 自动化来简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的比较：

Airtable 与 Bika.ai 的价格比较

Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，与 Airtable 相比，提供了更高的价值。 Airtable 的定价对于较大的团队和更广泛的使用来说可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更具成本效益的解决方案。

Airtable 的价格计划：

Bika.ai 的价格计划：

为什么财务经理应选择 Bika.ai 而非 Airtable

选择 Bika.ai ，如果您需要：

1. 由 AI 驱动的工作流处理，显著减少低效的手动任务。
2. 通过能够保存和共享自动化能力实现快速业务发展，迅速提高团队整体效率。
3. 在 AI 时代轻松处理大量数据。
4. 即插即用的自动化设置。

Bika.ai 的积极功能节省了宝贵的时间和资源，使您和您的团队能够专注于战略活动，而不是繁琐的数据管理和任务执行。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
3. 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
6. 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
7. 确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
8. 查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

结论：使用此自动化模板来解决他们自己特定场景中的挑战，提高工作效率和管理效果。

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