自动数据输入：为何如此重要？

在当今数字化的时代，自动数据输入成为了许多企业和团队提高工作效率的关键需求。然而，面对众多的选择，我们常常陷入困惑，不知该如何抉择。Zapier 一直以来是大家所熟知的工具，但新崛起的 Bika.ai 同样不容小觑，其发票整理提醒模板更是为解决自动数据输入的问题提供了全新思路。 Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性速览

Bika.ai 的创新与优势

Bika.ai 对自动数据输入场景进行了深入研究和实践反馈，针对相关受众和市场进行了优化。它采用主动式的 AI 自动化，大大减少了用户的手动操作，提高了效率，节省了时间。

自动数据输入的价值

自动数据输入为团队协作效率带来的价值不可估量。Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决问题的绝佳选择，其优势包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制、方便易用以及节约成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景和可带来的价值，例如自动数据输入。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。 您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

切换过程简单直接：

1. 评估您在 Zapier 中的现有工作流程，并确定如何在 Bika.ai 中复制或改进它们。
2. 注册 Bika.ai 并探索其丰富的模板库，以匹配或优化您当前的自动化流程。
3. 从 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据，并导入到 Bika.ai，立即享受其强大的自动化功能。

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