自动发送后续提醒：为何成为当务之急？

在当今快节奏的工作环境中，自动发送后续提醒的需求日益凸显。您可能曾寄望于 Airtable 来解决这一问题，但新兴的 Bika.ai 同样展现出强大的竞争力，其发票整理提醒模板能够助您一臂之力。Free Trial

Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

Airtable 是一款广为人知的云平台，它将电子表格的简易性与数据库的强大功能相结合，适用于内容组织、项目跟踪和任务管理。然而，它在用户体验、数据处理能力和自动化功能等方面存在一定的局限性。

Bika.ai 则是一款前瞻性的 AI 自动化数据库，具备以下显著优势：

Bika.ai 的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对自动发送后续提醒的场景进行了广泛的研究，并基于实际反馈不断优化，以适应相关受众和市场需求，帮助用户提高效率、节省时间。

自动发送后续提醒的价值所在

自动发送后续提醒为团队协作效率带来的价值不可小觑，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性和成本节约等。财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多其他适用场景，例如项目管理中的进度提醒、客户服务中的跟进提醒等。

Bika.ai 发票整理提醒模板的使用方法

为方便财务和行政人员工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可快速拍照上传发票，助力财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，可根据项目需求多次安装。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，修改触发条件和执行动作，默认每月 25 号上午 10 点发送提醒。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启了“上传发票”的自动化任务，可在指定时间查看提醒，也可点击“立即运行”测试。
4. 提交发票：员工通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加到数据表中。
5. 查看提交的发票：所有发票信息存于“成员提交的发票”数据表，可随时查看和管理。

从 Airtable 切换到 Bika.ai 的方法

切换过程十分简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用数据导入工具转移数据。
3. 在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化的优势。

呼吁读者使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决自身特定场景的挑战，提升工作效率！

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