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在日常工作中，准备财务文件常常是一项繁琐且重要的任务。无论是财务人员还是行政人员，都可能为此感到头疼。过去，我们可能会依赖于Airtable这样的工具来解决问题，但如今，Bika.ai的出现为我们提供了新的选择。其发票整理提醒模板在这方面表现出色，能够帮助我们轻松应对各种挑战。 Free Trial
Airtable 是一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，适用于创建、共享和协作。但它也存在一些不足，比如对于新用户来说，其基础结构过于复杂，学习曲线较高；处理大型数据集时可能存在限制；自动化功能有限，模板无法实现自动化等。
Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够自动处理重复任务，并在营销、销售和项目管理等方面实现无缝集成。在价格方面，Airtable 的免费计划提供有限的功能，付费计划从 20 美元/用户/月起，而 Bika.ai 免费计划就很实用，付费计划从 9.99 美元/用户/月起。在平台类型上，Airtable 是无代码数据库，Bika.ai 则是无代码 AI 自动化数据库。易用性上，Airtable 基础结构复杂，Bika.ai 目录树结构更易用。在每个数据库的记录数量上，Airtable 商业计划最多 125,000 条，Bika.ai 团队计划可达 1,500,000 条。自动化方面，Airtable 能力基础且有限，Bika.ai 则更先进且全面。模板上，Airtable 无自动化且不可分享，Bika.ai 有大量即插即用且支持分享的模板。存储上，Airtable 每个基础 100GB 附件，Bika.ai 每个空间 800GB。API 方面，Airtable 有限，Bika.ai 则以 API 优先，每个功能都是自动化集成端点。
Bika.ai 对准备财务文件这一场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。为了适应相关受众和市场，不断优化和改进。通过其强大的功能，帮助用户提高效率、节省时间。
准备财务文件的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利以及节约成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导、人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景和价值，例如确保财务流程的规范化和标准化，提高数据的准确性和及时性等。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
该模板包含一个数据表和一个自动化任务。“自动向成员催收发票”的自动化任务会在每月 25 日上午 10 点自动向成员催收发票，数据表“成员提交的发票”用于存放员工提交的发票信息。
使用步骤如下：
切换过程十分简单：
呼吁读者使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决自身在准备财务文件方面的具体场景挑战，提升工作效率和质量。
Coming soon
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