Bika.ai vs Airtable: 在与团队领导协调方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

一、为何需要与团队领导协调

在当今复杂多变的工作环境中，与团队领导协调至关重要。但您是否常常感到力不从心，不知如何高效地实现这一目标？过去，许多人会选择 Airtable 来解决这一问题。然而，如今 Bika.ai 横空出世，其发票整理提醒模板同样能助您一臂之力，甚至更胜一筹！Free Trial

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二、Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化功能，触发器和操作有限	高级自动化功能，触发器和操作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

三、Bika.ai 的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对与团队领导协调这一场景进行了大量研究和实践反馈。通过了解用户需求，不断优化和调整，使其更贴合相关受众和市场。这种针对性的改进，能够显著提高工作效率，节省时间。

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四、与团队领导协调自动化的价值

与团队领导协调的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。例如，大大提高效率，节省时间，减少错误，支持定制化，方便快捷，降低成本等。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有更多的应用场景，能够为团队带来巨大的价值。

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五、如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。

您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。

测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

六、如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换其实很简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

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