Bika.ai vs Airtable: 在与部门协调方面

与部门协调：为何成为难题？

在当今的工作环境中，与部门协调常常面临诸多挑战。您或许首先想到借助 Airtable 来解决，但新兴的 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，尤其是其发票整理提醒模板，能够助您一臂之力。Free Trial

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Airtable 是一款基于云端的平台，将电子表格的简洁性与数据库的强大功能相融合，适用于创建、共享和协作。但它也存在一些不足，如对于新用户的用户体验不佳，处理大型数据集时能力有限，自动化功能不够完善，模板缺乏自动化能力等。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能够自动处理重复性任务，并在营销、销售和项目管理等方面实现无缝集成。相比之下，Bika.ai 在易用性、数据处理能力、自动化功能、模板丰富度等方面具有明显优势。

Bika.ai 对与部门协调的场景用例进行了广泛研究和实际反馈。它充分适应了相关受众和市场的需求，帮助用户显著提高效率，节省时间。

与部门协调的自动化能够为团队协作带来诸多价值，包括但不限于提高效率、节省时间、减少错误、支持定制、便捷性和成本节约等。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决这一问题的绝佳选择，适用于财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导、人力资源经理等人群。

此外，该模板还有众多适用场景，能够为团队带来巨大价值。

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为方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

使用步骤如下：

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

切换过程非常简单：