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在行政人员计划寻找构建发票整理提醒自动化工作流的工具时，他们通常会首先考虑功能是否满足需求。然而，价格这一关键因素往往容易被忽视。Zapier 作为知名的自动化工具，其价格是否符合您的预期呢？也许通过对 Zapier 和 Bika.ai 在价格和功能等方面进行全面对比，行政人员能做出更明智的选择。值得一提的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板非常适用。免费试用
Zapier 以连接各种网络应用程序来实现跨应用的任务自动化而闻名。但它存在一些局限性，特别是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自动化功能是分离的，这可能导致使用体验不够流畅、成本较高，并且数据存储和管理的核心功能存在不足。
Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供了 AI 增强型的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等，且价格诱人。
与 Zapier 相比，Bika.ai 在产品集成、定价、使用提供、大数据容量等方面作为 AI 自动化数据库具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速比较。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价为 19.99 美元/月，数据库起始价为 20 美元/月 | 每位用户起始价为 9.99 美元/月 |
| 每月自动化任务量 | 起始为 750 个任务/月 | 起始为 30,000 个运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，需额外费用 | 集成的可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数量 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，有预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制化 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 主动管理和安排任务的 AI |
Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，其定价结构也更具价值。
对于高容量操作，Bika.ai 提供了慷慨的使用限制，而无需额外费用，而 Zapier 在更高使用水平上可能会导致大量额外成本。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 每月 100 个任务 Zapier 自动化平台 无限 Zaps 两步 Zaps AI 增强功能 | 免费 |
| 团队计划 | 每月起始 750 个任务 多步 Zaps 无限高级应用 Webhooks 电子邮件支持 | 从 19.99 美元起 |
| 商业计划 | 每月起始 2000 个任务 无限用户 共享工作区 共享应用连接 高级支持 SSO 附加（联系我们） | 从 69 美元起 |
| 企业计划 | 高级管理员权限和应用控制 年度任务限制 可观测性 SAML SSO 指定技术支持 | 联系定价 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 基础 | 5 个表格 每个表格 100 个字段 每个表格 2,500 条记录 每个表格 3 个视图 | 免费 |
| 高级 | 20 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 100,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
| 高级 | 50 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 500,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等等 免费发送大量 100+短信/1000+电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 团队计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 每位用户 9.99 美元/月 |
| 商业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 IM/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 每位用户 19.99 美元/月 |
| 企业计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 每位用户 39.99 美元/月 |
如果您需要以下几点，选择 Bika.ai：
选择 Bika.ai，以高效、集成、良好的用户体验和主动自动化平台来简化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
结论：使用此自动化模板来解决他们自己特定场景的挑战，提升工作效率和管理效果。
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