Bika.ai vs Airtable: 搭建发票整理提醒的自动化工作流

Bika

August 29, 2024

2 min read

一、Airtable 不再是唯一选择

在追求高效办公软件，尤其是具备自动化能力的工具时，许多人的第一反应或许是 Airtable。然而，如今众多出色的新兴 SaaS 工具正奋起挑战，Bika.ai 便是其中的佼佼者。尤其在发票整理提醒的自动化场景中，Bika.ai 的发票整理提醒模板表现得极为出色。Free Trial

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二、Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

Airtable 是一款将电子表格的简便性与数据库的强大功能相结合的云平台，适用于创建、分享和协作。但它在新用户体验、处理大数据集以及易用性自动化方面面临一些挑战。

Bika.ai 则是一款主动式 AI 自动化数据库，能轻松处理海量数据，拥有更强大的自动化能力和更友好的用户界面。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件存储	每个空间 800GB 存储
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化的集成端点

三、Bika.ai 的优势所在

Bika.ai 的发票整理提醒模板为财务和行政人员的工作带来了极大便利。系统会根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请，同事们能够快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

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四、发票整理提醒模板的价值

发票整理提醒模板具有诸多显著价值：

提高效率：自动发送提醒，减少人工催收的繁琐，节省时间。
减少错误：规范的流程和数据管理，降低发票处理中的错误率。
定制灵活：可根据企业的具体需求设置提醒时间和频率。
方便快捷：员工拍照上传发票，方便又高效。
成本节约：减少人工成本，提高资源利用效率。

例如，通过发送每月发票提醒，确保及时报销，管理发票数据，自动安排提醒，收集所需文件等一系列操作，大大简化了行政任务，改进了财务报告，促进了税务申报。

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五、如何使用发票整理提醒模板

安装模板：将模板安装到 Bika 空间站中，可根据项目需求多次安装。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，修改触发条件和执行动作。
测试自动化任务：可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知是否成功发送，或直接点击“立即运行”测试。
提交发票：员工通过催收提醒提交发票，系统自动添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：在数据表中随时查看和管理发票信息。

六、如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
注册 Bika.ai 并使用数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化带来的便利。

七、总结

在发票整理提醒这一领域，Bika.ai 的自动化模板无疑是一个出色的解决方案。它能够帮助企业提高工作效率，节省时间和成本，减少错误，实现更高效的财务管理。选择 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决您在发票管理方面的难题，提升企业整体运营效率。

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