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在团队领导计划寻找用于构建发票整理提醒自动化工作流程的工具时，许多因素可能会涌上心头。通常，人们可能认为只要工具满足功能需求就足够了。然而，不可否认的是，价格是需要重点考虑的因素之一。Zapier 或许是最为知名的自动化工具，但它的价格真的符合您的预期吗？或许将 Zapier 和 Bika.ai 从多个方面进行比较，比如价格和功能，能帮助您做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板极其适用。免费试用
Zapier 以连接各种网络应用程序来实现任务自动化而闻名，但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自动化功能是分离的，这可能导致用户体验不够流畅，数据管理和自动化过程不够连贯。而且，Zapier 的 Tables 和自动化等每个部分都有各自的成本，使用起来可能很快就会变得昂贵。
Bika.ai 是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易用的平台，提供 AI 智能增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等功能，且价格极具吸引力。
与 Zapier 相比，Bika.ai 作为 AI 自动化数据库，在产品集成、价格、使用提供、大数据容量等方面具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速对比。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 价格 | 自动化从每月 19.99 美元起 + 数据库从每月 20 美元起 | 每位用户每月 9.99 美元起 |
| 每月自动化任务量 | 从每月 750 个任务起 | 从每月 30,000 个运行起 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，额外收费 | 集成的可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划为 500,000 条记录 | 最高计划为 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数 | 最高计划为 50 个表格 | 无限制的表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，有预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 以 API 优先设计实现广泛定制 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 具有主动管理和安排任务的 AI |
Bika.ai 不仅提供更集成的解决方案，其价格结构也更具价值。
对于高容量的操作，它提供慷慨的使用限制，且没有额外费用，而 Zapier 在更高使用水平时往往会导致大量的额外成本。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 每月 100 个任务 Zapier 自动化平台 无限制的 Zaps 两步 Zaps AI 增强功能 | 免费 |
| 团队计划 | 每月从 750 个任务起 多步 Zaps 无限制的高级应用 Webhooks 电子邮件支持 | 从每月 19.99 美元起 |
| 商业计划 | 每月从 2000 个任务起 无限制的用户 共享工作区 共享应用连接 高级支持 SSO 附加（联系我们） | 从每月 69 美元起 |
| 企业计划 | 高级管理权限和应用控制 年度任务限制 可观察性 SAML SSO 指定技术支持 | 联系获取价格 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 基础 | 5 个表格 每个表格 100 个字段 每个表格 2,500 条记录 每个表格 3 个视图 | 免费 |
| 高级 | 20 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 100,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 20 美元 |
| 高级 | 50 个表格 每个表格 200 个字段 每个表格 500,000 条记录 每个表格 50 个视图 | 100 美元 |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 每月 200 次自动化运行 任务 报告 AI 总结 等等 免费发送批量 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 团队计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 每月 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段 自动化操作 更多免费短信 电子邮件 报告 任务 AI | 每位用户每月 9.99 美元 |
| 商业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 每月 60,000 次自动化运行 IM/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 每位用户每月 19.99 美元 |
| 企业计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 每月 100,000 次自动化运行 审计日志 完全集成 自动化 高级权限 | 每位用户每月 39.99 美元 |
选择 Bika.ai，如果您需要：
选择 Bika.ai，以高效、集成、良好的用户体验和主动自动化平台来优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
结论：使用此自动化模板来解决他们自己特定场景的挑战，提升团队效率，优化财务管理流程。
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