收集员工发票，为何如此重要？

在当今企业运营中，收集员工发票是一项不可忽视的重要任务。然而，这一过程常常充满挑战。您或许曾依赖 Zapier 来解决这一问题，但如今，Bika.ai 的“发票整理提醒”模板同样能助您一臂之力，甚至更胜一筹。Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai 为何在收集员工发票场景中表现卓越？

Bika.ai 针对收集员工发票这一场景进行了深入研究和实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提升效率、节省时间。

收集员工发票自动化能为团队协作效率带来何种价值？

Bika.ai 的“发票整理提醒”模板无疑是解决这一问题的绝佳选择。它带来的价值包括但不限于：提高效率、节省时间、减少错误、可定制化、便捷性以及成本节约。诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还能应用于更多场景，为团队带来更多价值。

如何使用 Bika.ai 的“发票整理提醒”模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需同时管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点发送提醒。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：默认开启“上传发票”的自动化任务，您可在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。
4. 提交发票：员工可通过已收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可随时查看和管理。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

切换过程简单直接：

1. 评估 Zapier 中的现有工作流，确定如何在 Bika.ai 中复制或优化。
2. 注册 Bika.ai 并探索其丰富的模板库，以匹配或改进当前的自动化流程。
3. 从 Zapier Tables 中以 CSV 或 Excel 格式导出数据，并导入 Bika.ai，立即受益于其强大的自动化功能。

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