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当会计计划寻找一款用于构建发票整理提醒自动化工作流程的工具时，需要考虑的因素众多。通常，大家可能觉得只要工具能满足功能需求就足够了。然而，价格无疑是不容忽视的重要因素之一。Airtable 是自动化工具中的常见选择，但其价格是否符合您的预期呢？或许对 Airtable 和 Bika.ai 进行多方面的比较，如价格和功能，能帮助您做出更明智的决策。特别值得一提的是，对于发票整理提醒自动化场景，Bika.ai 的发票整理提醒模板极为适用。Free Trial
Airtable 是一款基于云的平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，旨在用于创建、共享和协作。它可用于组织内容、跟踪项目和有效管理任务，还能设置自定义工作流程，并支持团队协作。但它在新用户体验、处理大型数据集和易用的自动化方面存在一些挑战。其“基础”架构可能对非技术用户过于复杂，且在业务计划中，每个基础的记录限制为 125,000 条，可能无法满足需要大量数据管理的团队需求。此外，Airtable 的模板缺乏内置的自动化功能，限制了团队内的高效协作。
Bika.ai 则是一款无代码 AI 自动化数据库，拥有易于使用的平台，并以惊人的价格提供了增强型的 AI 代理 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP。它具有即插即用的模板，使业务流程自动化变得前所未有的简单。在 AI 时代，无需担心数据量，它能够轻松管理数十亿条记录的数据库，而且无需频繁与 AI 交流，是完成工作的理想选择。
Airtable 适用于简单任务和较小的数据库，而 Bika.ai 能够处理更复杂的任务和更大的数据量，并利用 AI 自动化简化各种业务活动中的任务。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速比较：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起 | 免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 基础结构对于非技术用户来说较为复杂 | 目录树易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 业务计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 具有基本的自动化能力，触发和动作有限 | 具有先进的自动化能力，触发和动作广泛 |
| 模板 | 模板不包含自动化功能；无法发布和共享自动化 | 有大量预设内容的即插即用 AI 自动化模板；支持自动化发布和共享 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件存储 | 每个空间 800GB 的存储 |
| API | API 有限 | API 优先的平台，使每个功能都成为自动化集成的端点 |
Bika.ai 提供了慷慨的免费层级和可扩展的付费选项，相比 Airtable 具有更高的性价比。
Airtable 对于较大的团队和更广泛的使用来说，价格可能会变得昂贵，而 Bika.ai 在不牺牲功能和能力的情况下提供了更经济实惠的解决方案。
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无限基础 每个基础 1,000 条记录 最多 5 个编辑者 每个基础 1GB 的附件存储 100 次自动化运行 界面设计器 | 免费 |
| 团队计划 | 每个基础 50,000 条记录 25,000 次自动化运行 每个基础 20GB 的附件存储 标准同步集成 扩展 甘特图和时间线视图 扩展的颜色、格式和日历选项 | 20 美元/用户/月 |
| 商业计划 | 每个基础 125,000 条记录 100,000 次自动化运行 每个基础 100GB 的附件存储 高级同步集成 验证数据 双向同步 管理面板 基于 SAML 的单点登录 | 45 美元/用户/月 |
| 企业计划 | 每个基础 500,000 条记录 500,000 次自动化运行 每个基础 1,000GB 的附件存储 本地同步集成 企业中心 增强的安全和管理控制 企业 API 扩展和集成管理 审计日志和数据丢失防护 | 按需定价 (估计从 70 美元到 100 美元/用户/月起) |
| 计划 | 特性 | 价格 |
|---|---|---|
| 免费计划 | 5GB 存储 每个数据库 10,000 条记录 200 次自动化运行 任务、报告、AI 总结等 免费发送批量 100+短信/1000+电子邮件 开放 API 访问 | 免费 |
| 加购计划 | 50GB 存储 每个数据库 100,000 条记录 30,000 次自动化运行 权限控制 更多数据库字段、自动化动作 更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI | 9.99 美元/用户/月 |
| 专业计划 | 200GB 存储 每个数据库 500,000 条记录 60,000 次自动化运行 即时通讯/电子邮件支持 团队/组织 高级开放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用户/月 |
| 团队计划 | 800GB 存储 每个数据库 1,500,000 条记录 100,000 次自动化运行 审计日志 完整集成、自动化 高级权限 | 39.99 美元/用户/月 |
Bika.ai 的发票整理提醒模板为会计带来了诸多价值，是不二之选。它能显著提高效率，节省时间，减少错误，支持定制，方便实用，还能节约成本。具体而言，它能够发送每月发票提醒、收集员工发票、跟踪已提交发票、通知财务部门、确保及时报销、管理发票数据、自动安排提醒、验证发票提交、处理各种报销类型、简化行政任务、改进财务报告、促进税务申报、鼓励及时提交发票、减少行政工作量、提高财务准确性、与部门协调、自动发送后续提醒、收集所需文件、简化审批流程、监控费用报告、更新报销状态、生成财务摘要、管理每月提醒、自动数据输入、处理发票争议、确保合规性、跟踪财务截止日期、准备财务文件、减少延迟提交、提升数据管理、改善工作效率、与团队领导协调、与财务系统集成、促进沟通。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
结论：使用这个自动化模板来解决自己特定场景中的挑战，提高工作效率和准确性。
