减少延迟提交，你选对工具了吗？

在当今快节奏的工作环境中，减少延迟提交成为了许多团队和企业追求高效运作的关键目标。但你是否曾为寻找有效的解决方案而烦恼？或许你曾寄希望于 Airtable ，然而，如今 Bika.ai 的发票整理提醒模板正崭露头角，为解决这一难题提供了全新的可能。 Free Trial

Airtable 与 Bika.ai ：关键特性一览

在减少延迟提交的探索中，Airtable 和 Bika.ai 均有各自的特点。

Airtable 作为一款云平台，具备一定的功能，适合处理简单任务和小型数据库。然而，它在用户体验、处理大数据集和自动化方面存在一些短板。比如，其基础结构对于非技术用户来说较为复杂，且在数据记录数量上存在限制，业务计划中每个基础最多仅支持 125,000 条记录。此外，其自动化能力相对基础，模板缺乏自动化功能，无法快速实现或共享自动化工作流程。

相比之下，Bika.ai 作为一款主动式 AI 自动化数据库，在诸多方面表现出色。它的定价更具优势，免费计划和付费计划从 9.99 美元/用户/月起，且能轻松处理多达 1,500,000 条记录的数据库。其易用性强，采用了直观的目录树布局，用户友好。在自动化方面，具备高级的自动化能力，拥有众多即插即用的模板，支持自动化发布和共享。同时，存储空间也更为慷慨，团队计划中提供 50GB 存储空间。

Bika.ai 针对减少延迟提交的深入研究与实践反馈

为了更好地解决减少延迟提交的问题，Bika.ai 进行了深入的研究和大量的实践反馈。它针对相关受众和市场进行了优化，致力于提升效率和节省时间。

减少延迟提交为团队协作效率带来的价值

减少延迟提交的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。通过 Bika.ai 的发票整理提醒模板，不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利以及节约成本。

适合受益的人群包括财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导以及人力资源经理等。

此外，该模板还具有广泛的应用场景，能够在多种情况下发挥作用，为团队带来价值。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换其实很简单：

1. 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具来转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

呼吁读者使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，解决自身的特定场景挑战，提升工作效率和效果。

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