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在当今快节奏的工作环境中，行政工作的繁琐常常让财务和行政人员感到压力巨大。尤其是发票的收集、整理和报销流程，不仅耗时费力，还容易出现疏漏和错误。您是否也曾深陷其中，为如何减少行政工作量而烦恼？别担心，Bika.ai 的发票整理提醒模板将为您排忧解难。
在日常的财务管理中，发票管理无疑是一项让人头疼的任务。财务人员需要不断催促同事提交发票，行政人员则要协助处理繁琐的报销申请。同事们可能会忘记按时提交发票，导致报销流程延误，影响整个团队的工作效率。这不仅增加了财务和行政人员的工作负担，也容易引发内部矛盾和不满。
Bika.ai 对减少行政工作量这一场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。通过对众多企业的调研和分析，我们充分了解了财务和行政人员在发票管理方面的痛点和需求。基于此，我们精心打造了发票整理提醒模板，以适应不同规模和行业的企业，帮助其提高工作效率，节省时间。
发票整理提醒模板的自动化功能为团队协作带来了诸多价值。首先，它大大提高了工作效率，节省了财务和行政人员反复催促的时间。其次，减少了人为错误，确保发票信息的准确性。再者，模板支持个性化定制，能够根据企业的特定需求进行调整，方便实用。无论是财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导还是人力资源经理，都能从中受益。
此外，该模板还有许多适用场景。例如，在项目结算时，能够快速整理发票数据，确保费用核算的准确性；在财务审计时，能够提供清晰、完整的发票记录，提高审计效率。
安装模板 将发票整理提醒模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以根据实际情况修改任务的触发条件和执行动作。默认情况下，每月 25 号上午 10 点会自动向成员催收发票。您可以在“设置”页面中找到该自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置您想要的提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒） 系统默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。当然，您也可以直接点击“立即运行”来测试是否能收到提醒通知。
提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
如何更改提醒时间和频率？ 您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务会根据您设定的时间和频率执行，并发送提醒通知。
如何将新发票添加到数据表？ 打开“成员提交的发票”数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可新增发票。或者，您也可以在已收到的任务提醒中提交，系统会自动将发票添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理这些数据。
别再让发票管理成为您工作的绊脚石，赶快使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板，让行政工作变得轻松高效！
