跟踪已提交发票，你真的选对工具了吗？

在当今数字化的工作环境中，跟踪已提交发票成为了财务和行政工作中不可或缺的一环。但您是否曾为选择合适的工具而烦恼？或许您首先想到的是 Airtable，但如今，Bika.ai 的发票整理提醒模板正以强大的功能和优势崭露头角。

Airtable 与 Bika.ai：关键特性概览

Bika.ai 在跟踪已提交发票场景中的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对跟踪已提交发票这一场景进行了大量的研究和实践反馈。通过了解用户的实际需求和痛点，不断优化和改进自身的功能。其目的是为了更好地适应相关受众和市场，提高工作效率，节省时间。

跟踪已提交发票的自动化所带来的团队协作效率价值

跟踪已提交发票的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。首先，它显著提高了效率，减少了人工操作和繁琐的流程，节省了大量时间。其次，降低了错误率，避免了人为疏忽导致的发票信息错误。此外，还支持定制化，能够根据不同企业的特定需求进行灵活配置，提供了极大的便利性。同时，成本也得到了节省，避免了不必要的资源浪费。

诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。而且，该模板还有更多的应用场景和所能带来的价值，例如：跟踪已提交发票。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换其实很简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

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