Bika.ai vs Airtable: 在跟踪已提交发票方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

跟踪已提交发票，你真的选对工具了吗？

在当今数字化的工作环境中，跟踪已提交发票成为了财务和行政工作中不可或缺的一环。但您是否曾为选择合适的工具而烦恼？或许您首先想到的是 Airtable，但如今，Bika.ai 的发票整理提醒模板正以强大的功能和优势崭露头角。

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性概览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，具有广泛的触发和动作
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，具有预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai 在跟踪已提交发票场景中的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对跟踪已提交发票这一场景进行了大量的研究和实践反馈。通过了解用户的实际需求和痛点，不断优化和改进自身的功能。其目的是为了更好地适应相关受众和市场，提高工作效率，节省时间。

跟踪已提交发票的自动化所带来的团队协作效率价值

跟踪已提交发票的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。首先，它显著提高了效率，减少了人工操作和繁琐的流程，节省了大量时间。其次，降低了错误率，避免了人为疏忽导致的发票信息错误。此外，还支持定制化，能够根据不同企业的特定需求进行灵活配置，提供了极大的便利性。同时，成本也得到了节省，避免了不必要的资源浪费。

诸如财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。而且，该模板还有更多的应用场景和所能带来的价值，例如：跟踪已提交发票。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

该模板包含一个数据表和一个自动化任务：

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换其实很简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

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14-Day Automated Cold-Email Outreach Campaign

This template is designed for cold outreach to influencers, peers, or potential partners. It automates a 14-day email sequence that gradually introduces Bika.ai to your target audience and nurtures engagement. The workflow includes a series of five emails sent on Day 1, Day 2, Day 4, Day 7, and Day 14, with an unsubscribe option in each email. The sequence pauses if the recipient replies or unsubscribes, ensuring that you’re not over-communicating with uninterested prospects. With this template, you can: - Automate cold outreach without the need for manual follow-ups. - Track outreach progress and engagement. - Customize emails to reflect your brand’s voice and offerings. - Reduce manual work by automatically updating the status of email outreach. - Easily manage unsubscribes to maintain a compliant outreach process. 🔖Tip: Please replace the unsubscribe link in your email with the share link to the "Unsubscribe Form" you’ve created.

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