发票整理提醒：用于改进财务报告的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

为何考虑 Airtable 的替代方案用于改进财务报告？

在财务工作中，许多专业人士依赖 Airtable 来实现诸如改进财务报告等任务的自动化。Airtable 凭借其强大的数据库和协作功能，确实为工作带来了一定的便利。然而，随着时代的发展，新的工具不断涌现，如 Bika.ai，它们提供了更具竞争力的解决方案，并且带来了额外的优势。这就让我们不禁思考，为什么 Bika.ai 会成为改进财务报告时 Airtable 的有力替代品？免费试用

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自动化工具的演进：Bika.ai 与 Airtable 的对比

随着自动化需求的不断发展，可用的工具也在不断进化。Airtable 是一款云平台，将电子表格的简单性与数据库的强大功能相结合，用于创建、共享和协作。用户可用其组织内容、跟踪项目和管理任务。但它也存在一些问题，比如对于新用户的使用体验不够友好，处理大型数据集时面临挑战，并且提供的自动化功能有限。

而 Bika.ai 作为一款无代码的 AI 自动化数据库，具有易于使用的平台和强大的功能。它提供了即插即用的模板，让业务流程的自动化变得更加轻松。在 AI 时代，Bika.ai 能够轻松管理海量数据，无需频繁与 AI 交流，即可完成工作。

以下是两者在一些关键功能上的对比：

功能	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化功能，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，带有预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件存储空间	每个空间 800GB 的存储空间
API	有限的 API	以 API 为优先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

理解 Bika.ai 改进财务报告的方法

Bika.ai 作为 Airtable 的替代方案，是专门为优化改进财务报告而设计的。它通过深入研究和基于真实平台来满足用户需求，为用户节省时间并提高效率，这对于现代团队来说至关重要。

Bika.ai 具有直观的用户界面布局，其目录树结构简单明了，易于操作和管理各种资源，包括文件夹、数据库、自动化流程、仪表板、网页、表单等，大大简化了导航和数据管理流程，使其更适合广大用户使用。

此外，Bika.ai 能够处理大量的数据，即使在处理多达 150 万条记录的数据库时，性能依然强劲，为用户在 AI 时代的数据处理提供了有力保障。

案例研究：自动化如何改变团队协作

通过使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板来实现改进财务报告的自动化，团队能够获得显著的协作优势。无论是减少错误、定制工作流程还是优化沟通，这种 Airtable 的替代方案都为各种角色带来了切实的好处。想象一下，自动化能够减少重复性任务，节省时间，并让您的团队在工作上保持同步。而且，Bika.ai 灵活的自动化解决方案能够适应广泛的使用场景，使其成为针对特定行业或工作流程需求优化协作的强大工具。

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实用指南：如何将 Bika.ai 作为您的 Airtable 替代方案

安装模板：将发票整理提醒模板安装到您的 Bika 空间站中。如果需要同时管理多个项目，可以多次安装，一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以根据需要修改任务的触发条件和执行动作。默认情况下为每月 25 号上午 10 点发送提醒，您可以在“设置”页面中进行更改。
测试自动化任务：默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可以直接点击“立即运行”来测试。
提交发票：员工可以通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，方便随时查看和管理。