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在当今企业运营中，发送每月发票提醒成为了一个关键环节。然而，这一过程常常充满挑战。过去，许多企业依赖 Zapier 来解决这一问题，但如今，新兴的 Bika.ai 也展现出了强大的竞争力。特别是 Bika.ai 的发票整理提醒模板，为解决这一难题提供了全新的思路和高效的解决方案。 Free Trial
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 自动化起始价 19.99 美元/月，数据库起始价 20 美元/月 | 每个座位起始价 9.99 美元/月 |
| 每月自动化任务量 | 起始 750 个任务/月 | 起始 30,000 个运行/月 |
| 数据库集成 | 数据库与自动化分离，需额外费用 | 集成的可视化数据库与自动化 |
| 最大记录数 | 最高计划 500,000 条记录 | 最高计划 1,500,000 条记录 |
| 提供的表格数 | 最高计划 50 个表格 | 无限制表格 |
| 模板 | 模板无预填充内容 | 即插即用模板，有预填充内容和详细指南 |
| 定制化 | 受应用连接和计划限制 | 基于 API 优先设计的广泛定制 |
| 集成 | 超过 6,000 个应用 | 通过与 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超过 6,000 个应用 |
| 数据处理 | 有限的字段类型和视图 | 38 种字段类型和 13 种节点资源 |
| 主动自动化 | 无 | 主动管理和安排任务的 AI |
Bika.ai 对发送每月发票提醒这一使用场景进行了大量的研究和实践反馈。通过深入了解用户需求和市场情况，对模板进行了优化，使其更贴合实际应用，能够显著提高工作效率、节省时间。
发送每月发票提醒的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决这一问题的最佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间、减少错误，还支持定制化，方便实用且能降低成本。像是财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多其他适用场景，为团队带来巨大价值。
为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。
您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
从 Zapier 切换到 Bika.ai 其实很简单：
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