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在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和税务申报工作至关重要。然而，传统的发票管理方式往往繁琐复杂，容易出现遗漏和错误，给财务和行政人员带来巨大的压力，也严重影响了税务申报的效率和准确性。您是否正在为此感到困扰？别担心，Bika.ai 的发票整理提醒模板将为您排忧解难！
在传统的财务工作中，发票的收集、整理和申报常常是一场噩梦。财务人员需要不断催促同事提交发票，而同事们可能因为忙碌或疏忽而忘记，导致发票收集不及时。这不仅影响了报销流程的顺利进行，还可能导致税务申报延误，给企业带来不必要的风险和损失。
Bika.ai 对促进税务申报的场景进行了深入研究和大量实践反馈。通过对众多企业财务工作流程的分析，Bika.ai 精心打造了发票整理提醒模板，以适应不同企业的需求和市场特点。这个模板经过了反复的优化和测试，能够有效地提高财务工作的效率，节省时间，减少错误。
Bika.ai 发票整理提醒模板为促进税务申报带来了诸多价值。
首先，显著提高了工作效率。系统自动提醒同事收集发票，大大减少了财务人员的人工催促工作，节省了大量时间。
其次，降低了错误率。避免了人工操作可能出现的遗漏和错误，确保发票数据的准确性。
再者，具有高度的可定制性。企业可以根据自身的需求和工作流程，灵活设置提醒时间和频率。
此外，方便快捷。同事们可以通过拍照上传发票，操作简单便捷。
无论是财务经理、行政人员、员工还是会计、团队领导、人力资源经理，都能从这个模板中受益。
安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板，一个模板对应一个项目。
配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。默认情况下，系统会在每月 25 号上午 10 点发送提醒，您也可以根据实际情况在“设置”页面中进行调整。
测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。或者直接点击“立即运行”来测试是否能收到提醒。
提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票 所有提交的发票信息都将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。
如何更改提醒时间和频率？ 您可以在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率。自动化任务会根据您设定的时间和频率来执行，并发送提醒通知。
如何将新发票添加到数据表？ 打开“成员提交的发票”数据表，点击工具栏中的“新增记录”即可新增发票。或者，您也可以在已收到的任务提醒中提交，系统会自动将发票添加到数据表中。
如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 您可以在自动化页面关闭开关以停止自动发送提醒。
如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理这些数据。
别再让繁琐的发票管理困扰您的工作，赶快使用 Bika.ai 发票整理提醒模板，提升财务工作效率，确保税务申报顺利进行！
