2025年，超越PowerPoint：探索最佳演示软件

Bika

July 31, 2025

4 min read

为何在2025年寻求PowerPoint的替代品？

在过去的几十年里，PowerPoint一直是演示文稿领域的主导软件。然而，随着时代的发展，到了2025年，演示的需求发生了翻天覆地的变化。现代观众不再满足于静态、单调的幻灯片展示，他们期望更具动态性、互动性以及视觉震撼力的演示体验。这就使得传统的演示软件，如PowerPoint，逐渐暴露出一些局限性。

首先，PowerPoint的模板往往显得过时，难以满足当下对新颖、独特设计的追求。其次，其在互动性方面有所欠缺，无法为观众提供更加沉浸式的体验。再者，对于一些高级功能，PowerPoint的学习曲线较为陡峭，这对于时间紧张的用户来说，无疑是一大阻碍。此外，在团队协作方面，PowerPoint也存在一定的局限性，比如实时协作的效率不高。

正是由于这些原因，越来越多的用户开始寻找PowerPoint的替代品。现代演示软件以其全新的特性、直观的界面以及增强的协作功能，为用户带来了更多的优势。它们能够帮助用户创建更具吸引力的叙事，从引人入胜的信息图到交互式演示文稿，满足不同场景下的演示需求。

:::: key-takeaways ::::

现代观众对演示的动态性、互动性和视觉效果有更高要求。
PowerPoint存在模板过时、互动性不足、学习曲线陡峭和协作受限等问题。
现代演示软件具有新特性、直观界面和增强协作功能的优势。 ::::

顶级演示软件：PowerPoint的最佳替代选择

在当今丰富多样的软件市场中，有不少出色的演示软件脱颖而出，成为了PowerPoint的有力替代品。以下为您精心介绍几款领先的演示软件。

Powtoon

Powtoon致力于通过动画和视频元素，为用户打造生动有趣的演示文稿。它的核心哲学是让演示变得轻松且具有吸引力，特别适合那些希望以更具创意的方式传达信息的用户，如市场营销人员、教育工作者等。独特之处在于，Powtoon提供了大量精美的动画模板和角色，只需简单的操作，就能制作出充满活力的动画演示。其优点是操作简单，无需专业的动画技能；视觉效果出众，能够迅速抓住观众的注意力。然而，它也存在一些局限性，例如免费版本带有水印，且部分高级模板需要付费。 powtoon Powtoon官方网站

Canva

Canva以其强大的设计功能闻名，是一款面向广泛用户群体的综合性设计工具，演示文稿只是其众多功能之一。它适合各类人群，无论是专业设计师还是新手小白。 Canva拥有海量的模板库，涵盖各种风格和主题，同时提供丰富的图形、图标等素材，方便用户快速定制个性化的演示文稿。其优点在于设计操作简单，素材丰富；支持团队成员共同编辑，协作方便。不过，一些高级设计功能需要升级到付费版本才能使用。 canva Canva官方网站

Gamma

Gamma专注于简洁高效的演示创作，强调内容与设计的完美融合。它适合追求简洁风格，注重内容呈现的用户，如商务人士、创业者等。 Gamma具备独特的块编辑器，可轻松实现内容的排版和布局；同时支持实时协作，团队成员能即时看到彼此的修改。其优势在于简洁易用，设计风格现代；实时协作体验流畅。缺点是模板数量相对较少，可能无法满足部分对模板多样化要求较高的用户。 gamma Gamma官方网站

Google Slides

作为Google Workspace的一部分，Google Slides具有强大的云端协作功能。它适用于团队协作频繁，需要实时共享和编辑演示文稿的场景。 Google Slides的最大特点是与Google其他办公软件无缝集成，方便文档间的数据共享；实时协作功能让团队成员可以同时编辑，提高工作效率。而且，它可以免费使用，只要有Google账号即可。然而，在离线使用时功能会受到一定限制。 google-slides Google Slides官方网站

Beautiful.ai

Beautiful.ai旨在帮助用户快速创建专业级别的演示文稿，即使没有设计经验也能轻松上手。它尤其适合商务场景下的演示需求。该软件拥有智能布局功能，能根据用户输入的内容自动调整幻灯片布局；还提供一系列专业设计的模板。优点是操作便捷，快速生成高质量演示文稿；缺点是可定制性相对较弱，对于一些追求高度个性化设计的用户来说可能不够灵活。 beautiful-ai Beautiful.ai官方网站

template-detail1.en

如何选择最适合您需求的演示软件

面对众多的演示软件，如何挑选出最契合自己需求的呢？以下是一些需要考虑的关键因素：

易用性与高级功能：如果您是新手，可能更倾向于选择操作简单、容易上手的软件；而对于有一定经验的用户，可能会追求具备更多高级设计和交互功能的工具。
协作能力：若您需要与团队成员共同完成演示文稿，那么软件的协作功能至关重要，例如实时协作、版本控制等。
价格：了解软件的收费模式，是免费使用但有功能限制，还是需要订阅付费，以及不同付费套餐所包含的功能。
与其他工具的集成：考虑软件能否与您常用的其他工具，如视频会议软件、内容库等进行集成，以提高工作效率。
模板多样性与定制性：模板丰富且可定制程度高的软件，能让您快速创建出符合自己风格的演示文稿。
导出与分享选项：方便的导出格式和多样化的分享方式，可以确保您的演示文稿能够顺利展示给目标受众。

总之，要选择一款完美替代PowerPoint的演示软件，需要综合考虑以上因素，根据自己的实际需求做出决策。

超越演示文稿创建：自动化工作流程，实现更广泛的影响

演示软件固然能帮助我们完成视觉内容的呈现，但在整个沟通和内容管理过程中，还有更多环节需要优化。这时候，像Bika.ai这样的平台就发挥出了重要作用。

Bika.ai不仅仅局限于演示文稿的创建，它还能扩展到管理支持文件、进行数据可视化以及增强不同场景下的协作。例如，通过自动化数据导入生成图表，确保内容在不同文档间的同步更新；实现个性化内容生成，满足不同受众的需求；自动进行分享，提高信息传播效率；收集反馈，以便及时改进；实现文件同步，保证团队成员获取最新资料；将原始数据转化为演示就绪的可视化效果，节省时间和精力。

借助Bika.ai，用户能够将整个工作流程进行自动化，而不仅仅局限于幻灯片的制作。这使得演示文稿从单纯的视觉展示，转变为更具深度和广度的沟通工具。 feature2-proactive-ai-automation

自动化您的沟通生态系统：Bika.ai的“飞书群消息定时提醒”模板

“飞书群消息定时提醒”模板是Bika.ai上一款非常实用的自动化工具，专为飞书用户设计，旨在简化和自动化飞书群组内的通知和提醒流程。

💡 为什么要使用飞书群消息定时提醒

飞书定时提醒模板具有诸多优势。它可以节省时间，自动发送消息，无需手动操作；提高效率，支持多种消息类型，如文本、富文本、消息卡片，满足不同场景需求；简化流程，通过与Bika.ai集成，降低配置和使用的难度。

👉 模板是如何工作的

该模板设置了一个自动化任务，在工作日上午10点（UTC+8）触发一次。自动化任务会依据您配置的消息内容，通过飞书发送通知。您还可以根据业务需求自定义消息内容，无论是文本、富文本还是消息卡片格式，都能满足不同场景的沟通需求，从而简化团队协作流程，提高工作效率，确保信息及时准确地传达给团队成员。

🎯 使用步骤

设置定时发送时间：选择消息的发送时间和频率，比如每天上午10点发送。

执行器配置：本模板分为3个执行器展示。实际使用时，可挑选适用的保留，删除其他两个，否则执行一次会弹出3种相同内容但不同展现形式的消息。需要撤换飞书群机器人的webhook地址（获取机器人Webhook地址可参考这里），并编辑要发送的消息内容。

设置文本类型：示例：" BIKA定时提醒你好！这是一条来自 Bika 的文本类型的消息。飞书自定义机器人的创建教程请看下一条消息😄 "

发送富文本消息：

示例：

"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈喽！这是一条来自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置说明："
  }
]

发送消息卡片：

示例：

{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飞书群定时提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "创建自定义机器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}

点击“立即运行”或到了配置好的时间，自动化启动后会呈现以下效果：

👉 适用人群

此模板适用于希望在飞书群内自动化通知和提醒的个人和团队；寻求简化通信流程并提高效率的组织；以及希望在飞书内增强协作和生产力的企业。

飞书定时提醒模板的主要优势

自动化：在预定时间自动发送通知、警报、提醒。
定制：通过Bika.ai提供的GUI定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飞书和Bika.ai平台无缝集成，实现高效的工作流程管理。
易于使用：通过简单的设置，轻松配置和部署通知。

常见问题

是否可以为特定的日期和时间安排消息？ 当然可以。Bika允许您为消息传递指定日期、时间和重复模式。
我可以将其他操作或扩展集成到此模板中吗？ 尽管模板提供了发送消息的基本功能，但您可以根据需要在GUI中探索其他集成或扩展。
是否有关于设置飞书自定义机器人webhook的文档？ 是的，模板在示例消息内容中提供了有关创建自定义机器人和配置webhook地址的详细步骤和文档链接。

对于设置任务提醒、跟踪工单状态、提醒项目截止日期、通知团队成员、自动发送进度更新、发送任务分配通知、提醒重要事项、计划事件、管理日程安排、协调团队工作、跟踪项目进度、发送定期报告、提醒待办事项、通知变更更新、自定义机器人消息、分配任务、发送每日站会通知、安排跟进提醒、发送客户会议提醒、跟踪错误解决状态、通知代码审核状态、提醒冲刺回顾、跟踪功能请求、协调跨团队工作、发送发布说明、提醒安全更新、安排培训课程、通知停机警报、管理值班表、通知政策变更等场景，此模板都能发挥作用，通过自动化任务，帮助用户更好地管理整体沟通流程，利用数据、管理资源并促进协作，进而提升任何替代PowerPoint的演示软件的使用价值，使内容流程更具动态性、数据驱动性和协作性。

“飞书群消息定时提醒”模板