风险评估与应对
风险评估与应对

v1.0.14

pengjin

此模板旨在协助企业领导团队记录各部门内已知的风险(例如商品价格波动或IT预算超支),并制定相应的缓解和应急计划

📋 项目管理

包含资源

风险评估

风险预警自动化

流程图

流程图

风险评估与应对的流程图

版本更新日志

版本更新日志

风险评估与应对的版本更新日志

💡 风险评估与应对

此模板帮助企业领导团队识别并记录各部门已知的风险,并制定相应的缓解和应急计划。当风险发生时,系统将自动向相关负责人发送邮件报告,确保及时响应和有效的风险管理.

🎯模板如何工作

  • 全视图: 此视图提供风险的概览,包括影响、可能性、责任方和缓解策略,方便高效管理.

  • 按领域: 风险按部门进行分类,便于详细分析。每个领域的特定风险将得到解决,确保为每个部门量身定制的风险管理.

  • 按影响/可能性: 风险根据影响和可能性进行排序,帮助优先处理关键风险,并有效分配资源以进行缓解.

🎯使用步骤

  1. 在风险评估表格的全视图中,点击“新建记录”按钮,添加新的预警记录. 新记录

  2. 新添加的预警记录将在全视图中自动显示,方便实时查看和管理. 完整视图

  3. 您可以在“影响领域”和“潜在影响”视图中从不同的角度查看风险,便于更加全面地分析和管理每个领域的潜在风险. 区域视图 影响范围

  4. 当记录超出预警阈值时,系统会自动向相关负责人发送邮件报告. 发送邮件报告

👉适用对象

企业领导团队、风险管理团队、财务部门、IT部门、项目经理和战略规划团队

⭐ 该模板的主要功能

  • 风险管理与应急计划
  • 风险分析与管理视图
  • 自动化预警机制

FAQ

1. 风险的优先级是如何确定的?

系统根据 “潜在影响”“可能性” 两个维度进行评估。在对应的视图中,通过交叉这两个指标,会自动将风险划分为高、中、低等级别,帮助你优先处理那些高影响且高概率的关键事件。

2. 我可以自定义触发邮件通知的“预警阈值”吗?

可以。你可以进入 “自动化” 标签页,找到对应的预警工作流。通过修改其中的筛选条件(例如:仅当“影响”为“严重”或“可能性”为“极高”时触发),确保通知符合你公司的风险容忍度。

3. 如何为不同部门的风险指派特定的负责人?

“全视图” 中,利用 “责任方” 列为每条风险记录选择对应的成员。当自动化预警触发时,系统会自动提取该字段中的人员信息,并将风险报告邮件动态发送给指定的负责人。