Bika.ai vs Airtable: 在周报提交提醒方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

周报提交提醒：为何如此重要？

在当今快节奏的工作环境中，周报提交提醒成为了团队管理和个人工作规划中不可或缺的一环。但您是否曾因忘记提交周报而遭受批评，或者因为团队成员的周报提交不及时而导致工作进度受阻？

Airtable 一直是许多人的选择，然而随着技术的发展，Bika.ai 的出现为我们提供了全新的解决方案。特别是其钉钉定时提醒模板，为周报提交提醒带来了极大的便利。

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Airtable 与 Bika.ai 关键特性对比

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板无自动化能力，无法发布和共享自动化	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	API 有限	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 在周报提交提醒场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 针对周报提交提醒这一使用场景进行了深入的研究和实践。通过与大量用户的交流和反馈，不断优化和改进产品，以更好地适应市场需求和用户习惯。

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周报提交提醒自动化带来的团队协作效率价值

周报提交提醒的自动化为团队协作效率带来了多方面的价值。它不仅提高了工作效率，节省了时间，减少了错误，还支持定制化，方便快捷，并且降低了成本。

无论是个人工作者还是团队管理者，都能从中受益。此外，该模板还可应用于更多场景，为团队带来更多价值。

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如何使用 Bika.ai 的钉钉定时提醒模板

安装模板将本模板安装到您的 BIKA 空间中。

安装钉钉定时提醒任务

完成初始化任务根据系统指引找到“💡 钉钉定时提醒的”任务。点击下一步，进入自动化界面。

打开钉钉定时提醒任务

修改触发器打开“触发器”并根据自身需要调整开始时间和重复频率。例如，设置为工作日上午 10 点发送消息。

打开钉钉触发器的示意图

修改钉钉触发器的示意图

填写钉钉自定义机器人的 Webhook 地址点击“发送 Markdown 消息到钉钉”。

进入自动化页面

进入“设置自动化的执行动作”，在“Webhook 来源”选择“手动输入 URL”，并填入钉钉自定义机器人的 Webhook 地址（如何获取机器人 Webhook 地址，请参考这里）。

输入 Webhook 地址的示意图

在“消息标题”或“消息文本”中，填入预设的自定义关键词，例如“[测试]”。如果已经配置了其他安全设置，则无需填写此关键词。想了解钉钉机器人的安全设置，请参考这里。

在消息内容输入自定义关键词的示意图

接下来，输入您要发送的消息内容。您可以根据钉钉官方提供的格式说明来个性化排版消息内容。请参考这里。完成后，点击“保存”。

在消息内容输入消息的示意图

测试自动化任务点击“立即运行”按钮，检查钉钉中是否成功收到消息。

启用自动化的示意图

启用自动化您可以启用自动化，启用后该自动化将根据您配置的时间自动向钉钉群发送消息。

启用自动化的示意图

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换其实很简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化的优势。

推荐AI自动化模板

每周例会提醒（Slack）

使用这个模板，Bika.ai 可以在每周例会开始前，通过 Slack 发送提醒，包含时间、地点和议程安排。此外，借助 Bika，你还可以扩展到更多 IM 平台或消息通知方式，确保团队成员准时参加并顺利开展会议。

每周例会提醒（企微）

系统能够根据您的预设时间，在例会开始之前发送例会提醒至团队IM或邮件，包括时间、地点和议程安排，确保团队成员准时和顺利参加每周例会。

AI 自动发布 X 推文

这款模板是专为社交媒体运营者打造的高效工具，它能够实现 AI 自动发布推文到 Twitter。通过与 DeepSeek 的深度链接，模板可以根据您提供的提示词和图片，自动生成吸引人的文案，让您的推文更具吸引力和创意。同时，它还能读取数据表中预先准备好的推文资料，按照设定的时间和频率自动发布，有效提高社交媒体的曝光度，增加粉丝互动，助您轻松管理社交媒体账号，提升影响力。