Airtable Alternative for IT运维人员: 钉钉定时提醒

Bika

August 14, 2024

3 min read

IT运维人员的自动化需求与困境

在当今快节奏的工作环境中，IT运维人员面临着诸多复杂的任务和挑战。为了提高工作效率，解决各类办公难题，自动化工具成为了他们的必备利器。其中，钉钉定时提醒功能相关的需求尤为突出。

Airtable一直以来都是众多选择中的热门选项，但如果您正在寻找更出色的Airtable替代方案，不妨考虑一下Bika.ai的钉钉定时提醒模板https://bika.ai/zh-CN/template/dingtalk-ai-automated-remind

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性概览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	基础结构对于非技术用户来说较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 针对 IT 运维人员的深度研发

Bika.ai 的团队深入研究了 IT 运维人员的社区，凭借对行业的深刻理解和用户需求的精准把握，结合市场实践，精心设计了钉钉定时提醒模板。

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Bika.ai 为 IT 运维人员带来的价值

对于 IT 运维人员来说，Bika.ai 的钉钉定时提醒模板具有诸多显著价值。它能够大幅提高工作效率，节省时间，减少错误，支持个性化定制，方便实用，还能降低成本。

例如，在每日晨会提醒场景中，不再需要人工逐个通知，确保全员准时参会；产品发布倒计时通知让团队成员对关键节点一目了然；用户反馈汇总及时准确，便于快速处理；竞品分析报告通知让团队及时掌握市场动态；版本更新提醒确保相关人员及时了解并进行必要的操作；设计评审会议通知保证流程的顺利推进；项目进度更新让团队成员对项目进展心中有数；任务分配提醒明确责任，避免遗漏；风险评估会议通知提前预警，做好应对准备；里程碑达成提醒增强团队的成就感和动力；客户会议通知保证与客户的沟通顺畅；周报提交提醒督促大家按时总结工作；服务器健康检查通知及时发现潜在问题；系统更新提醒保证系统的稳定运行；异常监控报警迅速响应突发情况；安全漏洞修复通知保障信息安全；定期备份提醒防止数据丢失；网络维护通知提前安排维护工作；员工生日祝福增进团队凝聚力；公司活动通知方便大家参与；培训安排通知保证员工的学习与成长；公告发布提醒确保信息传达无误；周报总结提醒促进工作反思与改进；假期安排通知方便员工提前规划；会议室预定确认避免冲突；访客预约提醒做好接待准备；设备维护通知保证设备正常运转；后勤支持安排保障工作的顺利开展；差旅安排确认让行程更加有序；日常清洁安排营造良好的工作环境。

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如何使用 Bika.ai 的钉钉定时提醒模板

通过 Bika 自动化定时发送消息至钉钉群组，您可以简化定期通知、更新和警报的发送流程，提高团队协作效率。

安装模板将本模板安装到您的 BIKA 空间中。

安装钉钉定时提醒任务

完成初始化任务根据系统指引找到“💡 钉钉定时提醒的”任务。点击下一步，进入自动化界面。

打开钉钉定时提醒任务

修改触发器打开“触发器”并根据自身需要调整开始时间和重复频率。例如，设置为工作日上午 10 点发送消息。

打开钉钉触发器的示意图

修改钉钉触发器的示意图

填写钉钉自定义机器人的 Webhook 地址点击“发送 Markdown 消息到钉钉”。

进入自动化页面

进入“设置自动化的执行动作”，在“Webhook 来源”选择“手动输入 URL”，并填入钉钉自定义机器人的 Webhook 地址（如何获取机器人 Webhook 地址，请参考这里）。

输入 Webhook 地址的示意图

在“消息标题”或“消息文本”中，填入预设的自定义关键词，例如“[测试]”。如果已经配置了其他安全设置，则无需填写此关键词。想了解钉钉机器人的安全设置，请参考这里。

在消息内容输入自定义关键词的示意图

接下来，输入您要发送的消息内容。您可以根据钉钉官方提供的格式说明来个性化排版消息内容。请参考这里。完成后，点击“保存”。

在消息内容输入消息的示意图

测试自动化任务点击“立即运行”按钮，检查钉钉中是否成功收到消息。

启用自动化的示意图

启用自动化您可以启用自动化，启用后该自动化将根据您配置的时间自动向钉钉群发送消息。

启用自动化的示意图

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换过程非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

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